行政与活动执行专员

【岗位职责】： 1. 前台接待与日常行政支持 • 负责公司前台日常接待工作，包括访客接待、来访登记、电话接听及相关咨询引导，维护良好的公司形象。 • 负责会议室管理、会议接待及会务支持，协助做好会议安排、会场准备及相关物料准备。 • 负责快递收发、办公用品管理、办公环境维护等日常行政事务，为员工提供及时、高效的行政支持。 • 协助处理办公环境优化、行政供应商对接及相关费用管理等工作，保障日常办公有序运行。 2. 企业文化与活动策划执行 • 参与公司企业文化及员工关怀活动的策划与组织，包括节日主题活动、员工生日会、团队建设、员工互动及其他文化活动。 • 协助制定活动方案，负责活动流程设计、预算整理、物料准备、供应商沟通、现场布置及活动执行等工作。 • 参与公司周年庆、年会、员工大会及其他重要活动的筹备与落地，协调各方资源，确保活动顺利开展。 • 协助开展企业文化宣传、内部氛围营造及文化内容传播，提升员工参与感、归属感和组织凝聚力。 • 负责活动后的总结复盘、照片及相关资料归档，持续优化活动组织流程与执行效果。 3. 内部协调与综合事务支持 • 协助开展跨部门沟通协调，跟进相关事项的落实，确保工作高效推进。 • 积极响应员工的日常行政需求，具备良好的服务意识、沟通能力及问题解决能力。 • 根据公司实际需要，完成上级交办的其他行政支持及专项工作。 【任职要求】： • 本科及以上学历，具有至少2年行政、前台接待、会务组织、员工活动或企业文化相关工作经验，有企业年会、周年庆等活动执行经验者优先。 • 具备良好的沟通协调能力、服务意识和执行力，能够妥善处理日常接待及跨部门协作事项。 • 做事细致、有条理，具备较强的责任心、时间管理能力和多任务处理能力，能够应对工作中的临时变化。 • 富有创意和主动性，对企业文化、员工体验及活动组织有热情，能够将活动想法转化为实际执行方案。 • 具备良好的审美能力和文字表达能力，熟练使用 Office 等办公软件；具备基础海报设计、图片处理或短视频制作能力者优先。 • 形象得体、亲和力强，待人热情大方，具备良好的职业素养和团队合作精神。