商务行政专员

岗位职责： 一、行政办公管理 1、负责南京分公司日常行政运营，包括办公环境维护、办公用品采购与库存管理、固定资产台账管理； 2、统筹办公区域环境卫生管理（无保洁，需自行完成定期打扫），绿植养护及设施巡检； 3、负责公司印章、证照及重要物品的保管与规范使用； 4、处理快递收发、费用续费（房租/水电/宽带等）、日常报销及财务对接等后勤事务； 5、负责各类行政报表的定期汇总输出，包括考勤统计、费用明细、社保公积金明细、工时表及项目月报等。 6、负责公司会议的前后期统筹，包括场地安排、设备调试及纪要跟进； 7、配合研发总监完成商务来访接待，含行程安排、工作餐协调及现场支持。 二、人事辅助 1、负责员工入离职办理、转正流程跟进、劳动合同签订与续签； 2、负责员工档案管理与花名册维护； 3、负责考勤统计与假期审批； 4、办理社保公积金参保/退保手续，完成月度税务申报； 5、负责新员工入职培训（公司制度、绩效考核等）。 三、商务辅助 1、配合研发总监完成商务材料制作（PPT、项目资料等）； 2、协助商务接待及活动支持； 3、完成研发总监交办的其他临时性工作任务。 任职要求： 1、学历：全日制统招本科及以上学历； 2、经验：1年以上行政/人事相关工作经验，有商务接待或高管助理经验者优先； 3、技能：熟练使用Office办公软件，具备独立处理考勤、社保公积金、费用报表的能力； 4、素质：工作细致、责任心强、保密意识好，能适应多任务并行； 5、其他：接受自行打扫办公卫生；持C1驾照且熟练驾驶者优先。 福利待遇： 1.有竞争力的薪酬福利体系，长期激励机制； 2.完善的培训体系，通畅的晋升机制和职业发展通道； 3.五险一金，定期拓展、团建活动； 4.法定假、公休日，带薪年假、工作餐补贴等；