行政专员

岗位职责： 1.负责海工项目行政事务管理，包括文件归档、会议组织及办公物资采购，确保行政流程高效运转 2.协调项目组与业主、分包单位的日常沟通，处理往来函件并跟踪落实，保障信息传递准确率100% 3.管理项目人员考勤、差旅预订及费用报销审核，月度处理报销单据不少于50份，差错率低于1% 4.协助项目经理组织安全培训、应急演练及项目例会，完成会议纪要撰写并跟进决议执行情况 5.维护项目办公环境及固定资产台账，每季度完成资产盘点，确保账实相符率不低于98% 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、石油工程或相关专业，具备2年以上海工或能源行业行政经验 2.熟悉石油天然气项目运作流程，掌握HSE管理体系及文档管理规范 3.熟练使用Office办公软件及ERP系统，具备较强的公文写作和数据分析能力 4.具备良好的跨部门协调能力和抗压性，能适应项目现场短期出差 5.持有C1驾照优先，英语CET-4以上者优先考虑