行政专员

【工作职责】 1、协助中心相关会议，负责会议通知、组织、纪要撰写及行动项跟进。 2、协助中心负责人的基础材料收集、数据核对与初稿整理 3、协助中心负责人推进跨部门协作项目，跟踪任务进度，协调资源，确保闭环。 4、参与公司内部流程梳理与优化，协助制定或修订中心相关的管理制度。 5、管理中心日常事务，包括差旅安排、费用报销、办公物资、访客接待等。 6、支持公司级活动(如年会、培训等)的策划与执行。 7、承担中心业务需求数据/信息进行收集、整理、统计、传达，报表制作等工作。 8、完成上级交办的其他临时性任务。 【任职资格】 1、全日制本科及以上，具有3-5年行政管理、文秘、工科相关专业优先。 2、能高效处理多任务与跨部门沟通协调能力，能听懂研发技术术语，同时应对专业性与事务性工作，适应快节奏工作环境; 3、文字功底扎实，能独立撰写会议纪要、通知、汇报材料等; 4、积极主动，善于组织协调，沟通交际，理解表达，工作配合度高。 5、工作细致、责任心强，具备高度保密意识、合规意识与服务意识。 6、表达沟通能力、自主思考能力强、灵活变通，学习能力强。 7、有本行业工作经验优先考虑。 办公地点在天津滨海区