房地产成本内业(文员)
中建智地置业有限公司职位描述
一、主要工作职责 1、资料文档管理 负责成本部各类图纸、预算书、结算资料、合同文件、变更签证、造价咨询资料的接收、核对、整理、分类归档工作,建立标准化资料台账,确保纸质资料与电子资料同步存档、完整可查。 2、台账数据统计与更新 日常维护成本核心台账,包含合同台账、付款台账、变更签证台账、预结算台账、材料设备价格台账、分包单位台账等,每日及时更新数据,确保数据真实、准确、无遗漏。 3、流程对接与手续办理 负责成本部各类线上、线下流程发起与跟进,包括合同审批、付款申请、签证审批、结算报审、比价审批等。 4、预结算及合约辅助工作 协助成本经理完成项目预算、进度款、结算资料的初审整理工作,核对资料完整性、规范性,协助梳理工程量核对基础资料、对账资料 5、部门日常内务与后勤辅助 负责部门会议通知、会议纪要撰写与整理归档,跟进会议待办事项的落地反馈。 6、其他工作 完成领导交办的其他成本内业辅助工作,配合项目阶段性专项工作(如成本专项稽查、竣工资料汇总、年度成本复盘等)。 二、任职资格要求 1、学历专业 统招大专及以上学历,工程造价、工程管理、土木工程、行政管理等相关专业优先。 2、工作经验 1年及以上房地产行业成本内业、工程文员、造价文员相关工作经验优先;熟悉房地产开发流程、成本合约基础工作、工程资料管理流程者优先。 3、技能要求 孰练使田Office办公软件,精通Excel函数、数据统计、台账制作、报表汇总,能够独立搭建和维护各类成本台账;熟练使用PDF编辑、扫描归档等办公工具,了解房企OA、成本管理系统者优先。 4、综合素质 工作细致严谨、责任心强,对数据敏感,具备极强的条理度和执行力,能够高效完成重复性、规范性内务工作。
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