办公室主任

岗位职责 （一）行政统筹与制度建设 1、负责园区行政管理制度、流程的起草、修订与监督执行； 2、统筹园区公文流转、印章管理、档案管理及保密工作； 3、组织园区周例会、月度经营分析会、年度总结会等各类会议，负责会议纪要撰写与决议跟踪督办； 4、协调总负责人与各业务板块（招商、物业、工程、企服、安全）之间的信息传递与工作衔接。 （二）文书写作与材料编制 1、起草园区各类综合性文稿，包括工作报告、总结计划、请示批复、对外函件、领导讲话稿等； 2、负责园区对集团、对政府部门的汇报材料编制与报送； 3、审核各部门对外发文，统一口径与格式规范； 4、负责园区宣传材料的文字把关与信息发布审核。 （三）人事与绩效协助 1、协助总负责人开展园区团队招聘、入职培训、考勤管理、员工关系维护； 2、配合集团人力资源部完成月度/季度/年度绩效考核数据的收集、汇总与上报； 3、负责园区员工档案管理、劳动合同管理及社保公积金对接； 4、组织园区团建活动、员工关怀及企业文化落地。 （四）对外联络与接待 1、负责政府相关部门（管委会、街道、安监、消防、环保等）的日常联络与来访接待安排； 2、统筹重大招商活动、签约仪式、领导视察等活动的会务保障与接待方案； 3、维护园区与入驻企业、合作机构、媒体等外部单位的日常沟通渠道； 4、负责园区对外形象展示与参观讲解的统筹安排。 （五）后勤保障与资产管理 1、负责园区办公用品采购、固定资产登记与盘点； 2、统筹办公区域环境管理、车辆调度、食堂/宿舍等后勤事务； 3、负责园区行政费用预算编制与执行管控； 4、配合物业板块做好办公区安全、消防、卫生的日常检查。 任职资格 （一）学历：全日制本科及以上，行政管理、汉语言文学、工商管理、人力资源管理等相关专业优先； （二）年龄：40-50岁，5年以上办公室工作经验，其中2年以上同等岗位管理经验； （三）能力：文字功底扎实、统筹协调能力强、会议与活动组织经验丰富、熟悉行政人事流程、熟练使用办公软。有产业园区从0到1筹建期行政体系搭建经验者优先考虑。