行政专员

1、行政费用 负责公司行政类费用预算、报销审核、票据核验及付款跟进。建立费用台账，跟踪预算执行情况，开展费用分析与异常预警。负责行政供应商对账、结算核对，规范费用流程管理，按时输出费用报表，严控行政费用合规、可控、可追溯。 2、行政内控 负责行政条线制度、SOP流程梳理、优化与落地执行。对厂区后勤、接待、保洁绿化、物资管理、现场行政规范开展日常巡检。识别行政运营风险，排查流程漏洞，建立问题整改闭环。监督各部门行政制度执行情况，持续推动行政工作标准化、规范化、精细化管理。 3、行政资产库房 负责公司行政物资、劳保用品、低值易耗品的入库验收、分类存放、台账登记、出库领用管理。执行物资先进先出原则，定期盘点库存，确保账实相符。维护库房整洁、防潮、防火、安全规范。合理提报采购需求，控制库存余量，杜绝浪费、积压、流失，保障厂区后勤物资正常供应。 4、印章证照 负责行政归属的印章证照的统一保管、登记、使用审批与台账管理，严格执行用章流程，杜绝违规用印、空白用印。提前预警到期事项，规范证照借用、外带、复印管理，保障公司印章证照使用合规、安全、可控。负责公司证照的办理等事宜。 5、结合本职工作内容，编制适用于公司整体行政费用及内容管理要求的管理制度、sop及管理表格及管理工具 任职资格 1、本科及以上学历，财务或行政管理类相关专业； 2、有集团化公司行政费用或内控模块统筹管理经验； 3、1000人以上现代化生产制造型企业行政工作经验，有财务及内控相关经验优先考虑； 4、对数据敏感，可多维度进行数据分析，形成精准分析报告，供部门决策； 5、有原则，有底线，敢于较真。