行政主管

一、岗位职责 1. 行政管理体系建设：负责公司行政管理体系与制度流程的规划、建设与优化，制定行政管理标准与工作规范，推动制度落地并监督检查执行情况，持续提升行政管理的规范化、标准化水平。 2. 行政事务统筹管理：全面统筹公司日常行政事务，负责会议管理、公文流转、印章证照、固定资产、车辆及后勤保障等行政管理工作的组织与落实，确保各项事务合规、有序、高效运行。 3. 工会工作统筹：负责公司工会工作的整体策划与组织实施，包括职代会（工代会）规范运行、职工权益保障、职工文体活动、节日慰问、送清凉等工会品牌活动的策划与执行；协助规范工会经费的预算编制与使用管理。 4. 公文与重要材料把关：负责公司级各类行政公文与重要材料的起草、审核与质量把关（通知、请示、纪要、总结、汇报材料、领导讲话稿等），确保符合公文规范与行文口径；牵头建立公文写作规范与模板体系，指导并培训下属提升写作能力。 5. 会议、接待与对外协调：统筹组织公司级会议及重要接待工作，做好会务保障与会议纪要，建立会议决议及重点工作的跟踪督办机制，推动决议事项闭环落地；负责与政府部门、上级单位等的日常行政联络与事务对接，维护公司对外形象。 6. 行政团队管理：负责行政团队的组建、分工与日常管理，包括人员调配、培训带教、绩效考核与团队激励，持续提升团队专业能力、服务意识与工作效能。 7. 行政预算与成本管控：负责编制行政费用年度预算，实施费用执行监控与成本优化，统筹办公资产、车辆、后勤等资源的合理配置，提升行政投入产出效率。 8. 办公数字化与流程优化：推动行政工作信息化、数字化建设（OA、办公协同系统等），积极应用 AI 等数字化工具，持续优化行政工作流程，提升办公效率与服务质量。 二、任职要求 1. 学历专业：全日制统招本科及以上学历（4 年制），行政管理、人力资源管理、汉语言文学、文秘、工商管理、公共事业管理、法学等相关专业。 2. 工作经验：8 年以上行政管理工作经验，其中 3 年以上行政主管或同等统筹管理岗位经验；具备工会事务、党建及群团工作、职工活动组织、大型会务与重要接待的完整实操经历；有国有企业、上市公司或大型集团从业经验者优先。 3. 团队管理：具备行政团队的实际管理经验，能够进行人员分工、培训带教、绩效考核与团队激励，带领团队独立完成跨部门协同任务。 4. 公文写作：文字功底扎实，能独立起草并审核各类行政公文及重要汇报材料（工作总结、汇报材料、领导讲话稿等），熟悉党政机关及国企公文规范；具备建立公文标准体系并指导下属提升写作水平的能力。 5. 办公与 AI 工具：熟练使用 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件，熟练运用 AI 工具辅助公文撰写、材料整理与数据处理；具备办公信息化系统（OA 等）的实际使用经验与流程优化意识。 6. 统筹与管理能力：具备较强的体系建设与制度设计能力、计划管理能力与统筹协调能力，能独立推动跨部门事项落地；具备行政预算编制与费用管控意识。 7. 对外沟通：具备良好的沟通表达与对外协调能力，能妥善处理与政府部门、上级单位及外部合作方的日常事务。 8. 素质特质：工作细致稳重，原则性强，责任心强，服务意识好；具备较强的抗压能力、应变能力与保密意识，职业操守良好。