行政主管

岗位职责 1.日常行政管理：负责办公环境、物业对接、办公用品采购与领用、设备维护协调等工作，保障日常办公顺畅。 2.资产与资料管理：做好固定资产、行政合同及相关档案的登记、保管和更新，确保台账清晰、资料完整。 3.会议与接待支持：负责客户来访、内部会议、培训活动的场地、物料及现场安排，及时响应咨询团队的行政需求。 4.差旅与费用处理：协助差旅预订，完成行政费用核对、报销资料整理及付款流程跟进，关注费用合理性。 5.供应商协调：对接物业、保洁、办公采购等供应商，做好询价比价、服务跟进及问题处理。 6.员工活动与内部服务：协助组织员工活动，处理日常办公需求，协调解决问题并及时反馈。 7.作交接与流程落实：梳理并承接现有行政事项，维护工作清单与操作记录，落实公司制度，对重复出现的问题提出改进建议。 任职要求 1.本科及以上学历，具备3年以上行政相关工作经验，有独立负责日常行政工作的经历。 2.熟悉办公采购、资产管理、费用处理、会议接待等常见行政工作，能够独立安排并推进任务。 3.服务意识强，沟通耐心，能够理解业务团队需求，处理好多部门之间的协调事项。 4.做事细致、有条理、有责任心，对交办事项能够主动跟进、按时完成并反馈结果。 5.具备基本的成本意识和询价比价能力，处理采购及供应商事务时坚持原则。 6.熟练使用Word、Excel及常用协同办公工具，能够维护台账、整理资料和统计费用。 7.有咨询、培训或其他专业服务企业工作经验者优先；有客户接待、会议活动执行经验者优先。