行政专员

岗位职责： 1. 外包人员管理 负责外包人员的日常管理：入场/离场手续、门禁及账号开通协调、考勤与在岗情况跟踪； 维护外包人员台账，定期更新人员变动信息，配合供应商进行人员替换与结算核对； 协调外包人员与内部团队的沟通事宜，跟进问题闭环； 协助外包人员绩效考核数据的收集与汇总申报。 2. 办公室行政 负责办公场地相关事务：装修改造、物业续租、安保消防等对接与管理； 办公用品采购与固定资产管理、办公环境维护。 3. 会议与文档支持 负责会议室管理及各类会议的协调安排（含跨地域视频会议）； 协助制作汇报 PPT 及日常材料的中英文翻译。 4. 人事协助 协助 HR 办理员工入职、离职手续； 协助考勤统计、绩效申报等人事事务性工作。 任职要求： 1. 统招本科及以上学历，专业不限； 2. 至少3年以上行政、人事助理或外包/供应商管理相关工作经验，有 IT 行业或研发团队支持经验者优先； 3. 性格外向开朗，沟通协调能力强，做事细致、责任心强； 4. 具备英语基础沟通能力； 5. 熟练使用 Office 办公软件，具备一定的 PPT 制作能力。