高级人事行政专员

岗位职责 1. 会务与高管接待：负责高管会议、董事会、股改专项会、外部专家/政府/客户高规格接待全流程；会议筹备、会场布置、会议纪要整理、待办事项跟踪；董事长文件流转、签批文件台账管理；落实来访参观、展厅讲解安排，维护企业对外形象。 2. 行政资产与后勤管理：固定资产台账建立、定期盘点、调拨报废管理；办公用品和行政费用台账登记，配合股改、审计资料归集；保密、厂区6S、办公环境管理。 3. 企业文化与员工关怀：策划落地员工活动（集体生日会、健康驿站运营、团建、节日活动、党建企宣配套活动）；公众号素材收集、员工福利、下午茶、加班保障等落地执行。 4. 人事辅助工作：协助人力模块，负责入职接待、资料归档、劳动合同资料整理、员工档案维护；招聘面试接待、候选人安排；考勤数据整理、员工关系基础对接；协助人力制度落地。 5. 保密、合规与专项支撑：遵守保密管理要求，涉密文件规范流转保管；配合股改、内审、上市审计，按要求整理行政、人事相关佐证材料；行政制度、流程表单修订、落地执行。 6. 完成其他临时专项任务。 任职要求 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源相关专业优先；3年及以上行政/人事综合岗经验，JG、高端装备、上市企业优先。 2. 能独立组织大中型会议、商务接待，具备会议纪要撰写能力，文字功底较好。 3. 精通固定资产、后勤、供应商管理，熟练Excel台账、OA系统，可独立整理审计、股改所需资料。 4. 熟悉制造业厂区行政、6S管理，了解保密管理要求优先。 5. 细致严谨，责任心强，保密意识强；抗压能力强，能配合科研生产加班保障，跨部门协同能力优秀。 6. 认同航天文化，中共党员优先。