高级行政专员

岗位职责 1. 行政体系与制度建设：搭建、修订公司行政管理制度、流程规范（接待、资产、车辆、后勤、会议、办公环境）；结合股改、上市内控要求完善行政内控流程，迎接审计、内控检查。 2. 预算与成本管控：编制年度行政预算，行政费用审核、分析，供应商开发、比价、合同管理、履约评估，实现降本增效。 3. 行政专项统筹：统筹厂区改造、搬迁、大型年会、政府调研、上级单位视察等重大接待与活动全流程；统筹高管会务体系，规范会议管理。 5. 后勤、资产、安全管理：统筹全公司固定资产全生命周期管理；厂区、办公区后勤保障；落实厂区6S、安全隐患排查。 6. 专项工作支撑：配合股改、科创板上市、内审，归集行政板块全套资料；落实保密行政管理要求；协同人力板块落地员工关怀、企业文化活动。 7. 对接物业、政府相关外部单位，维护外部关系；处理行政重大突发事件。 8. 完成交办的其他任务。 任职要求 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业；5年以上行政工作经验，至少2年行政团队管理经验；高端装备/上市企业经验优先。 2. 熟悉企业内控、预算管理、固定资产管理，有股改、上市审计资料筹备经验加分。 3. 具备大型会议、高规格商务接待、厂区后勤项目统筹落地经验，优秀公文、方案撰写能力。 4. 熟悉工厂安全生产、6S、保密管理；较强的成本管控能力。 5. 极强跨部门协调、统筹能力，抗压能力强，可适配科研生产保交付攻坚阶段工作节奏；保密意识强，原则性强。