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香港实习生

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敏实集团
香港-中西区, 中国2周前

职位描述

岗位职责: 1. 负责公司办公后勤全盘事务,包含办公环境维护、办公物资采购、登记、入库、发放、盘点与管控,控制行政耗材成本,保障全员办公所需物资充足、合理领用。 2. 统筹公司固定资产、办公设备的日常巡检、报修、保养及台账管理,规范资产出入登记,避免资产流失。 3. 负责前台接待、来访人员登记、接待对接工作,做好公司形象维护;管理快递、信件、报刊收发、登记与分发。 4. 负责办公区域环境卫生、水电、门禁、绿植等日常管理,协调保洁、维保人员工作,维持整洁、规范的办公环境。 5. 负责日常后勤事务统筹,包含员工考勤协助、办公用车协调、团建、节日福利、办公日常杂项事务落地。 6. 负责公司各层级常规会议、部门例会、外部洽谈会议的会议室预定、档期统筹,合理调配会议资源,规避会议档期冲突。 岗位要求: 1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先,有企业行政、会务、文员相关实习经验优先。 2. 熟悉企业行政后勤工作流程,有董事会、高管会务统筹经验者优先。 3. 熟练使用Office办公软件,擅长资料整理、文档排版、台账制作,打字速度快,工作细致严谨。 4. 做事条理清晰、执行力强,抗压能力良好,擅长多任务并行处理。 5. 常驻香港。 6、英语可以作为工作语言。 截止日期:2027年10月26日 招聘人数:1人

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