行政专员/助理
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金证科技深圳深圳-南山区, 中国2周前
职位描述
岗位职责 一、资产管理 1、负责公司固定资产预算、采购入库、领用、调拨、盘点到报废处置的全生命周期管理,维护资产台账,保障账卡物一致; 2、负责公司无形资产的采购、入库、盘点等工作; 3、每季度组织实施资产盘点,输出盘点报告,跟进盘盈盘亏问题整改; 4、处理各部门资产申请,对接财务完成资产对账,配合内外部审计; 5、宣贯资产制度,持续优化资产管理流程,控制公司资产费用支出,提高资产利用率; 6、完成上级交办的其他工作。 二、协助政府项目申报 1.负责收集、解读国家及地方政府项目政策(如科技研发、产业扶持、专项资金等),筛选符合企业申报条件的项目; 2.协助完成项目申报材料的撰写和提交;对接政府部门相关协会,协调内部资源,推动项目审批; 3.协助完成荣誉资质申报等工作。 三、完成上级交办的其他行政支持工作 能按照领导要求完成交代的其他工作。 岗位要求 1、本科及以上学历,行政管理、文秘、公共事务管理等相关专业优先。 2、1-3年行政、项目申报相关工作经验,有资产管理或政府项目申报经验者优先; 3、具备较强的文字功底,能独立撰写申报材料、报告及公文; 4、熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),擅长数据整理与分析,掌握AI智能办公工具者优先; 5、形象端正、具备良好的沟通协调能力,能有效对接内部部门和政府相关部门; 6、工作细致严谨,责任心强,团队协作意识强,能承受多任务并行的压力,具备主动解决问题的能力。
Keywords
Microsoft Excel
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