行政专员/主管

岗位职责： 1. 前台接待：来访客户、面试人员接待、引导、登记；置、茶水准备、会后整理。收发快递、信件、报刊，做好快递台账管理；会议室预约、会前布置和准备； 2. 行政事务：办公物资采购、入库、发放、盘点，管控办公用品消耗；办公环境维护、绿植、饮用水、保洁对接；公司门禁、考勤、访客系统日常管理。 3. 办公室后勤：名片印制、工牌制作、横幅海报等物料对接；员工福利（节日礼品、下午茶、团建物资）对接、发放。 4. 行政台账：行政费用登记、报销单据初步整理；各类行政表单、台账更新；通知、公告排版发布。 5. 公司关键接待的组织和管理。 6. 其他：配合完成公司活动、年会、团建等后勤支持；领导交办的其他行政相关工作。 任职要求： 1. 学历：本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；12年及以上前台 / 行政专员经验。 2. 形象气质良好，举止得体，普通话流利，沟通有礼貌，有服务意识。 3. 熟练使用 Office（Word/Excel/PPT），会基础表格统计、文档排版；打字速度流畅。 4. 细心耐心，责任心强，做事有条理，擅长多任务并行处理，有台账管理习惯。 5. 熟悉前台接待礼仪，有较好的应急处理能力；保密意识强。 6. 加分项：有工厂 / 半导体行业行政前台经验、会简单图文排版、持有驾照。