行政专员

岗位职责： 1.行政事务统筹：独立承担行政部门日常事务，包括前台接待、快递收发、办公环境维护、办公用品采购与库存管理、固定资产台账与盘点，主动发现并解决办公运转中的问题； 2.活动与员工关怀：负责下午茶的日常安排，独立筹备员工生日会、团建、节日活动、年会等，控制预算并做好活动复盘； 3.研发物料下单与金蝶系统操作：协助研发部门处理物料采购需求，在金蝶 ERP 系统中建立物料编码（料号）并完成物料下单； 4.研发文档管理：负责技术资料等文档的收集、编号、收发、归档与版本管理，确保资料完整、可追溯，按权限控制借阅； 5.后勤与费用：负责差旅机酒预订、行政供应商（保洁、网络、水电、房租、绿植、桶装水、设备维修等）对接，行政费用报销与费用台账管理； 6.领导报销事务：负责公司领导日常费用报销的单据整理、发票核对、系统提交与进度跟进，确保票据合规、报销及时； 7.会议与其他支持：负责会议室管理、会务安排，办公环境维护，完成上级交办的其他事务。 任职要求： 1.大专及以上学历，2 年以上行政工作经验，有科技/制造业企业行政经验者优先； 2.有下午茶、团建、员工活动等实际筹备经验，能独立完成从方案、采购到落地的全流程； 3.熟练使用金蝶等 ERP 系统者优先（需在系统中建立物料号、下单及流程跟进），熟练使用 Word、Excel、PPT； 4.做事积极主动，不坐等安排，能独当一面担起行政部门事务，责任心强； 5.具备良好的服务意识、沟通协调能力和成本意识，能适应创业公司快节奏。