行政主管

上班时间：朝九晚六，大小周，小周周六9:30-12:00 一、岗位职责： 1. 统筹多地办公点行政运营，搭建统一行政制度、标准流程，落地执行、巡检复盘，保障各办公点稳定运转。 2. 负责固定资产、办公采购、供应商管理、行政预算管控，持续压降行政成本，做好台账与对账。 3. 统筹跨区域差旅、会务、商务接待、企业活动、办公场地运维、合规及风险排查，处理各类行政突发事项。 4. 主动应用 AI 工具优化行政工作：借助 AI 做制度文稿、台账整理、数据汇总、流程梳理、活动方案、巡检报告，推动行政提效落地，沉淀可复用模板。 5. 对接各业务负责人，收集行政需求，持续优化行政服务；输出月度行政运营简报、预算使用、问题改善跟进。 6. 行政类文档、档案、合同归档管理，跟进各类行政供应商履约、对账及问题闭环。 二、任职要求： 1. 本科及以上学历，3–5 年行政运营、多网点行政统筹经验，有跨境 / 物流行业行政经验优先。 2. 熟悉多地异地行政管控模式，具备供应商管理、预算管控、会务接待、资产全生命周期管理经验。 3. 会主动使用 AI 工具落地工作优化，不是仅简单提问，能结合行政场景把 AI 转化为可长期复用的成果。 4. 逻辑清晰，擅长流程梳理、问题闭环，文字功底扎实，可独立撰写制度、方案、复盘材料。 5. 抗压性强，跨区域协调能力好，做事有规划、重结果，保密意识强。