行政秘书

统筹公司行政全模块事务，同时承担总经理贴身秘书工作，兼顾行政体系落地、后勤保障、日程管理、商务对接、文书会务等工作，是总经理日常工作支撑与公司行政运转的核心岗位。 岗位职责 一、总经理秘书板块 1. 负责总经理日程统筹、行程规划、预约接待，合理安排会议、会谈、外出差旅，提前做好预案、提醒及行程资料准备； 2. 组织总经理主持的各类会议，负责会议通知、会场筹备、会议纪要撰写、决议事项跟踪督办、进度同步； 3. 起草、整理总经理各类文稿：工作汇报、对外函件、发言稿、通知、请示、总结等，做好文件流转、归档、保密管理； 4. 承接总经理交办的对内对外沟通、信息传达、事项跟进，对接各部门收集经营数据、工作材料，做好信息汇总反馈； 5. 商务接待、来访宾客接待安排，陪同商务会晤、差旅安排（机票酒店、行程、伴手礼等）； 6. 保管总经理印章、重要证照、涉密文件，严格执行保密制度。 ### 二、公司行政统筹板块 1. 行政制度搭建与落地：行政管理制度、办公规范、后勤管理、资产、采购、制度修订、执行、宣导； 2. 办公环境、园区 / 厂房后勤管理：办公物资采购、入库领用管控、固定资产台账管理、办公设施维保、环境卫生、绿植管理； 3. 公司证照、资质材料管理，配合资质申报、年审、材料归集整理； 4. 公司活动组织：年会、团建、客户来访、企业宣传活动策划落地； 5. 公文收发、快递、访客登记、食堂 / 车辆 / 宿舍（如有）后勤统筹； 6. 行政台账、费用台账登记，行政类单据初审、费用核对，配合财务对账； 7. 对接物业、供应商、维保单位等外部合作方，维护合作关系； 8. 完成上级交办的其他临时行政、专项工作。 任职要求 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言等相关专业优先； 2. 2 年及以上总经理秘书 / 总助、全盘行政经验，有制造业、新材料行业经验优先； 3. 文书功底扎实，可独立撰写纪要、公函、汇报材料；熟练使用 Office（Word/Excel/PPT），会做台账、数据整理； 4. 细心严谨、保密意识极强，逻辑清晰，执行力强，擅长多任务并行处理，时间管理能力优秀； 5. 沟通得体，商务礼仪良好，对内协调部门、对外对接客户与供应商； 6. 做事主动有预判，服务意识强，能适应总经理临时工作安排； 7. 有驾照、能熟练驾驶者优先。