行政专员

岗位职责 1.日常行政运营 负责访客接待、会议室运营、办公环境巡检与管理，保障办公秩序稳定、员工体验良好。 2.物资与样品管理 负责办公室样品的申请、入库、出库、盘点及异常处理；统筹办公物资的采购、领用、库存及补给管理。 3.快递收发 负责公司快递收发、登记、分发、费用核对及异常跟进； 4.固定资产管理 负责固定资产台账、盘点、调拨、报废等管理，确保账实一致。 5.行政流程优化 梳理日常行政工作流程与管理规范，发现执行中的问题，提出优化建议并推动落地，持续提升效率与规范性。 6.工作统筹与协同 主动跟进工作进度，协调相关部门及供应商资源，独立推进负责事项，并对交付结果负责。 7.资料及素材管理 统筹公司行政资料、文件及影像素材的归档规范，确保资料完整、分类清晰、便于查找。 8.其他支持 完成上级交办的其他行政相关工作。 职位要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、管理学、语言类等相关专业优先； 2. 1-3年行政相关工作经验，有员工活动、活动策划或企业文化相关经验者优先； 3. 具备良好的沟通能力、服务意识和团队协作能力； 4. 工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和主动性； 5. 能够独立处理日常行政事务，并具备一定的问题解决及应变能力； 6. 熟练使用Office、飞书等办公软件，具备较好的信息整理及文字表达能力； 7. 性格积极、靠谱，有一定的活动策划及内容创意能力。 早九晚六，双休