行政管理部经理

岗位职责 1. 制度体系管理：负责建立、优化、落地公司行政管理全套制度，涵盖用印证照、档案管理、公务用车、采购资产、后勤保障、接待会务、办公管理等，规范行政流程、严控行政风险。 2. 会务与商务管理：统筹公司高层商务接待、对外公关、大型会议、项目发布会、推介会等重大活动全流程策划与落地保障。 3. 资产与证照印章管理：负责公司证照、印章、介绍信、对外文书的合规管控；统筹固定资产、办公物资采购、台账、盘点、调拨，实现资产规范化管理。 4. 后勤与供应商管理：统筹保洁、安保、绿植、维保、后勤服务供应商管理，监督服务品质、履约情况，审核行政费用，制定并管控年度行政预算，合理压降运营成本。 5. 外联与综合事务：负责对接政府、政务、社保、合作单位等外部对接事务，处理各类行政合规、核查、报备工作。 6. 团队管理：负责行政团队日常管理、工作统筹、分工督办、培训考核，优化部门工作流程，提升整体行政服务效能。 7. 专项工作：完成上级交办的各类综合管理专项及临时性重点工作。 任职要求 1. 学历要求：硕士及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理、汉语言、人力资源等相关专业优先。 2. 工作经验：5年及以上房地产、物业行业行政管理统筹经验，熟悉地产、物业项目行政后勤、高端接待、大型活动统筹、内控管理全流程。 3. 专业能力：精通行政制度搭建、印章证照风控、档案资产、预算管控、供应商管理；具备优秀公文写作、商务对接、跨部门统筹、应急处置能力。 4. 职业素养：思维缜密、原则性强、高度保密意识、抗压能力强、统筹协调能力突出，具备集团化、多项目并行管理经验者优先。 5. 技能要求：熟练使用各类办公系统、AI数字化，台账管理、文档排版，具备优秀的文字功底与综合复盘汇报能力。