外企—行政经理（设施运营管理）

岗位职责： 负责上海办公室整体行政与设施运营管理，确保办公环境安全、高效、有序。 管理行政团队，合理分配工作，制定服务标准并监督执行。 通过日常指导、培训、绩效反馈和能力建设，帮助团队成员持续提升。 管理办公场所服务供应商，包括物业、保洁、绿化、快递、办公用品、饮用水及维修服务商等。 监督团队完成合同续签、采购订单、付款、费用报销及运营台账管理，及时识别并处理相关风险。 负责办公室预算管理，包括费用审核、支出跟踪及差异分析。 协调内部审计、环境管理体系/ISO审核、合规文件管理及整改跟进。 牵头办公室搬迁、装修、工位调整、设施改善及其他行政类项目。 作为复杂办公事务及突发事件的升级处理人，推动跨部门协调并及时解决问题。 任职要求： 大专及以上学历，行政管理、工商管理、设施管理、物业管理或相关专业优先。 至少3年行政、办公室运营或设施管理经验，其中包含至少2年直接团队管理经验。 具备行政或设施团队管理经验，能够进行任务分配、辅导、绩效反馈及团队建设。 熟悉供应商管理、合同管理、采购流程、采购订单、付款、预算及费用控制。 具备较强的领导力、执行力、沟通协调能力及问题解决能力。 熟练使用Excel、PowerPoint、Outlook及Teams。 具备良好的英语书面和口语能力，能够满足日常商务沟通需要。 有跨国公司工作经验，或参与过办公室搬迁/装修、内部审计、ISO/EMS支持工作者优先。 工作地点：上海市长宁区虹桥路1438号古北国际财富中心二期28楼 薪酬福利：月薪：12,000元/月，13薪 相关福利：每年12天带薪病假，有15天带薪年假，节日福利券，生日福利券，年度体检，个人意外险。