园区行政主管

工厂园区后勤的第一责任人 不是物业的日常对接人,而是对"园区能否稳定支撑生产与员工生活"负最终结果责任的管理者。核心工作是定标准、管供应商、把界面——通过管理专业外包团队交付服务,而非亲自执行。 核心职责： 1. 供应商管理(权重30%,长期核心) - 牵头园区物业总包招标:服务包定义、资格预审、评标定标、合同谈判； - 建立SLA服务标准与月度考核体系,执行考核评分与扣款； - 供应商年度评价、续签与更换;更换时的平稳交接与过渡期管理； - 人员真实性监管:定期核对合同人数、实际在岗、考勤与社保缴纳记录,杜绝吃空饷； - 专项分包管理:两轮充电运营商、绿化消杀、医务室托管、便利店/咖啡吧招商等； 2. 工程与项目界面(权重25%) - 参与装修图纸现场核验,重点把关人流物流动线(闸机与更衣区顺序、回形动线、物料通道与人员通道分离)； - 组织并跟进承接查验,以第三方安全质量鉴定结论为准,建立"问题—整改—验收—销项"台账； - 跟进修缮整改清单落地(屋面、外墙、内墙开裂等),与房东(高新控股)对齐进度； - 统筹开办物资采购节点,确保交期与装修工序咬合； - 与高新控股谈判过渡期物业服务的范围、单价、期限与退出条款(过渡期最长1年,可自选3/6/12个月,提前3个月通知退出)； 3. EHS与消防安全(公共区域侧,权重15%) - 组建并管理兼职消防员队伍(按面积配置,建议5000㎡/人),落实月度津贴； - 组织每周安全周检、节假日专项检查;明确牵头方规则(办公区物业牵头,自营区域行政牵头)； - 将消防安全责任条款写入物业合同,并建立联合检查机制； - 主导园区级应急预案体系(消防、水电气、治安、工伤、汛情、食安、突发聚集7类),每半年组织演练； - 建立与属地消防站、派出所、医院的联系人关系与联动机制； 4. 园区运行与成本(权重15%) - 建立园区服务分级标准(VIP接待区、办公区、生产辅助区、地库/外围差异化标准) - 建立行政后勤单位成本看板(元/人/月,分物业、宿舍、配套、能耗模块),月度分析 - 园区能耗报表跟踪与节能改善建议 - 一次性开办费预算编制与执行控制 5. 外部关系与汇报(权重15%) - 属地政府关系:街道、消防、安监、公安、卫健(医务室执业许可)、烟草(便利店零售许可)； - 房东关系:高新控股日常对接、过渡期物业协调； - 每月向集团行政负责人与厂长提交园区运营报告(服务质量、成本、风险、满意度)； - 与厂长团队共同签署并维护《行政—厂务权责界面清单》,灰色地带逐项明确； 任职资格： - 本科及以上学历,行政管理、工程管理、物业管理、机电类相关专业优先 - 5年以上行政后勤或设施管理经验,其中至少3年为制造业工厂园区/产业园区甲方管理经验 - 独立操盘过物业或后勤服务招标全流程(从服务包定义到定标、签约) - 有供应商考核体系设计与执行经验,包含实际更换供应商的案例 - 了解消防、安全生产相关法律法规,理解企业安全生产责任制下的责任划分 加分项： - 持有消防设施操作员证、注册安全工程师、物业管理师等资质 - 有新建工厂/园区从0到1的完整筹建经验(拿地→装修→交付→投产) - 有IFM/大物业总包管理经验,或曾在头部物业/设施管理公司任职后转甲方 - 熟悉太仓、苏州本地物业供应商资源与政府办事流程 - 有宿舍、食堂、班车等蓝领后勤模块管理经验 能力素质要求： - 管理心态:能定标准、敢考核、敢扣款、敢换供应商 - 工程与专业判断力:能识破维修报价水分,能判断图纸动线合理性 - 风险预判:能提前发现消防、治安、食安隐患,不等出事再补 - 跨部门协调:与厂长团队、总部行政、HR、财务、央厨团队多方拉通 - 政府与外部沟通:能与国企房东、政府部门有效对接 - 结果导向与抗压:筹建期多线程并行、突发多, 能扛住