涉外流程专员

岗位职责： 1.负责涉外案件的立案与建档工作、案件全流程的时限管理，记录并跟踪各阶段递交期限、官方期限及内部办理时限，对临近时限的案件及时催办。 2.负责对客户的报文工作，按阶段向客户发送通知等邮件，并按事务所模板制作规范报文，负责客户留存文件的管理。 3.配合代理部门处理外所往来事务。 4.配合财务部门完成请款、付款相关的事务性工作。 5.负责年费监控工作。 6.完成上级交办的其他流程相关工作。 任职要求： 1.具有专利代理机构或律师事务所1-3年涉外流程工作经验，熟悉专利涉外案件从立案、递交到授权、年费的全流程管理。 2.了解巴黎公约、PCT等主要涉外申请途径的基本规则，熟悉进入国家阶段的常见时限要求及保密审查等程序性事项。 3.能够阅读外所往来邮件及外文官方文件，具备基本的英文读写能力。 4.熟练使用Office办公软件，有案件管理系统（如彼速等知识产权管理系统）使用经验者优先。 5.工作细致耐心，责任心强，具备较强的时限意识和多任务并行处理能力。 6.具备良好的沟通协调能力，能够与代理人、销售、财务及外部事务所顺畅对接。 7.大专及以上学历，理工科、英语或知识产权相关专业优先。 【工作时间】每周5天，7.5小时/天，弹性工作时间； 【公司福利】 1.底薪+提成； 2.年假+五险一金齐全+节日补贴+年终奖； 3.提供新员工入职培训以及行业知识培训，资深老师带教；