工程合同管理

矿业合同岗，要求英文流利，地点在国外矿区一线。 该岗位直接向合同管理主管（Superintendent – Contracts）汇报，负责公司合同及服务采购的全过程管理，包括供应商寻源、商务谈判、合同签订与执行监督以及承包商管理。确保公司在货物、工程及服务采购过程中获得合理的商业价值，并满足质量、合规及风险控制要求，同时遵守相关法律法规及公司内部政策。 主要工作职责（Key Responsibilities） 1. 识别、筛选并引入符合公司技术、商务、健康安全与环境（HSE）及其他相关要求的供应商和承包商。 2. 根据公司采购管理标准，负责建议书征询（RFP）、询价（RFQ）、招标及投标评估等全过程管理。 3. 对供应商提交的方案进行综合评估，包括价格、产品及服务质量、交付周期、技术能力、行业经验、法规合规情况及潜在风险等。 4. 主导与选定供应商及承包商的商务谈判，包括价格、付款条件、交付计划、履约标准、质保条款、违约赔偿及责任划分等合同关键条款。 5. 根据公司现有的承包商管理体系（CMS），开展承包商全生命周期管理，包括合同授予前及合同授予后的各项管理工作。 6. 及时识别、协调并处理合同执行期间及执行后的各类问题，包括合同争议、交付延误、产品或服务缺陷、不符合项及相关索赔。 7. 建立并维护准确、完整且规范的合同档案，包括合同文件、正式往来函件、发票核对及付款进度跟踪等。 8. 参与公司采购及合同管理政策、程序和内部控制体系的制定与完善，并推动相关要求的有效落实。 9. 开展市场信息收集及成本对标分析，识别降低采购成本、改善产品及服务质量以及优化业务流程的机会。 10. 根据项目及业务执行需求开展合同管理工作，确保合同条款与项目进度、工作范围及关键节点相匹配，为项目实施提供专业的合同管理支持。 11. 与公司内部法务、商务、财务、技术及项目管理等相关团队保持密切合作，确保合同合规，并有效识别及控制相关风险。 任职资格、技能及经验要求（Experience, Skills and Qualifications） 1. 法律、商务管理、供应链管理、项目管理、工商管理或其他相关专业本科及以上学历。 2. 至少5年合同管理、商务管理或采购相关实际工作经验，并具有逐步提升的岗位职责及工作经验。 3. 必须具有矿业、大型基础设施、建筑施工或重工业领域的工作背景，熟悉相关行业的合同管理特点及实际运作要求。 4. 系统掌握合同全生命周期管理、招投标流程、商务条款制定、风险责任划分及合同索赔处理等专业知识。 5. 具有丰富的承包商管理及工程、服务类合同管理经验，熟悉承包商选择、履约管理及风险控制的完整流程。具有项目支持及项目合同管理经验者优先考虑。 6. 具备流利的英语书面及口头沟通能力，能够以英语作为日常工作语言，独立主导商务谈判，并完成英文合同文件的编制及管理工作。 7. 具备较强的分析、问题解决及决策能力，工作严谨细致，注重工作质量及细节。 8. 熟练使用Microsoft Office办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint及Outlook，并能够使用专业合同或采购管理系统。 9. 持有相关行业协会或认可机构颁发的合同管理、商务管理、项目管理或供应链管理专业资格证书者优先考虑。