行政主管/经理

一、岗位职责 1. 办公环境与后勤保障 - 负责集团办公区域、会议室、公共设施及办公环境的日常管理。 - 统筹办公用品、固定资产、低值易耗品的采购、领用、盘点及台账管理。 - 负责员工食堂、宿舍、车辆、茶歇等后勤保障工作的管理与监督。 - 建立后勤服务标准和检查机制，持续提升员工满意度。 2. 采购及行政费用管控 - 负责行政类采购需求审核、供应商开发、询价比价、合同管理及采购验收。 - 建立行政费用预算及管控机制，定期分析行政费用使用情况。 - 推动行政采购集中化、供应商资源整合及采购成本优化。 - 负责行政费用报销审核及相关费用台账管理。 3. 车辆及资产管理 - 负责集团公务车辆的统一调度、日常维护、保险、年检及费用管理。 - 建立车辆使用、维修保养及驾驶员管理制度。 - 负责集团固定资产登记、调拨、盘点、报废及日常监督管理，确保账实相符。 4. 会议及接待管理 - 负责集团重要会议、经营会议、商务接待及重大活动的组织协调。 - 统筹会议场地、会议物资、接待安排、车辆调度及相关后勤保障。 - 建立会议服务及商务接待标准，提升集团对外形象和接待水平。 5. 行政团队管理 - 负责行政团队的日常管理、岗位分工、工作安排及绩效考核。 - 建立行政工作计划、任务跟踪、检查反馈和结果考核机制。 - 组织行政人员业务培训，提升团队专业能力及执行效率。 - 协调处理跨部门行政事务，推动各项工作高效落地。 6. 物业及安全管理 - 负责公司总部及各基地、办事处的物业统筹管理 - 协助开展办公区域物理安全、信息保密、消防安全、用电安全、治安及其他行政安全管理。 - 完成上级领导交办的其他工作。 二、任职要求 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。 2. 具有5年以上行政管理工作经验，其中至少2年以上行政主管或行政经理管理经验。 3. 具有制造业、集团化企业或多分子公司行政管理经验者优先。 4. 熟悉行政管理体系建设，具备行政制度、流程及标准化管理能力。 5. 熟悉办公环境、固定资产、车辆、采购、食堂、宿舍及后勤管理等工作。 6. 具备较强的成本意识、预算管理能力和供应商管理能力。 7. 具备较强的组织协调、沟通表达、团队管理及执行推动能力。 8. 熟练使用Office办公软件，具备较强的公文写作、数据统计和行政报告编制能力。 9. 工作积极主动，责任心强，原则性强，具备良好的服务意识和职业素养。 三、优先考虑条件 1. 有制造业集团总部行政管理经验。 2. 有集团总部统筹多家分子公司行政工作的经验。 3. 有从0到1搭建行政管理制度及流程体系的经验。 4. 有行政费用预算管理、降本增效及供应商资源整合的成功案例。 5. 具备较强的制度执行力和跨部门协调推动能力。