集团办公室高级专员

岗位职责： 1、负责日常事务协同 负责部门日常基础性、事务性工作，包括日程协调、会议安排、材料初稿整理、信息归集、文件流转整理归档、内部通知同步等。 2、政府项目专项支持 配合政府事务经理开展公司承接项目全流程辅助工作：项目申报资料收集、文档整理排版、材料初筛核对；申报系统信息填报、附件归集；项目过程中对接内部各部门收集佐证材料；项目台账、资料档案分类归档；跟进节点提醒，协助做好项目报送、回执留存等基础执行工作。 3、部门综合行政与文档管理 负责部门各类文件、会议材料、专项资料的整理、校对、版本管理与归档；会议纪要初稿撰写；内部跨部门沟通对接，传递工作需求，跟进简单事项闭环；做好文件、资料的保密管理；OA系统流程填报等。 4、部门协同与事务落地 承接部门内各类临时交办事项，对接财务、人力、业务等部门完成资料报送、信息确认；做好信息上传下达，遇到卡点及时向上反馈；跨部门工作任务的协助和推进。 5、其他工作 完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、工商管理、金融、统计学等专业，本科及以上学历，2 年以上工作经验，有政府项目申报、集团办公室、总经办工作经验； 2、有较强的责任心，做事细心严谨，对文档处理、资料整理敏感度高，精通 Word/Excel/PPT，能够快速处理多版本文档，擅长资料归集管理。 3、具备较强沟通协调能力和自驱力，能够对接多部门收集材料，理解任务要求，主动跟进节点，及时反馈卡点问题。 4、抗压能力较好，可以应对阶段性紧急任务（如项目集中申报节点），条理清晰，擅长多任务并行处理。 5、保密意识强，对待公司内部材料、项目信息严谨，责任心强，踏实稳定。