马来西亚公司合规负责人

一、岗位职责 1. 公司秘书及法定合规管理 担任公司及客户企业的 Company Secretary / Named Secretary，依据马来西亚《2016年公司法》（Companies Act 2016）、马来西亚公司委员会（SSM）及其他相关法规要求，负责公司秘书及日常法定合规事务，确保企业持续符合当地监管要求。 2. 公司注册及公司秘书事务 负责马来西亚公司注册、设立及后续公司秘书事项，包括： （1）公司注册及设立； （2）董事、股东及公司秘书变更； （3）股份发行、转让及股权结构调整； （4）注册地址及公司资料变更； （5）年度申报（Annual Return）及其他法定文件的准备与提交； （6）公司法定登记册、会议记录及相关文件的维护。 3. 年度合规及文件审核 负责客户公司的年度合规管理，跟进各项 SSM 法定申报期限（Filing Deadline），确保文件及时、准确提交；审核董事会决议、股东决议、会议记录（Minutes）、法定表格（Statutory Forms）及其他公司秘书文件。 4. 跨境企业服务支持 为海外及中国企业进入马来西亚市场提供公司设立、公司治理、日常合规及相关公司秘书事务的专业支持。 5. 团队管理及流程优化 审核内部团队的公司秘书工作，负责业务质量把控，建立并完善公司秘书业务标准操作流程（SOP）及合规管理机制，为初级团队成员提供专业指导。 6. 监管政策跟进及外部协调 持续关注 SSM、《2016年公司法》及相关监管政策变化，及时向团队提供合规指导；与客户、SSM、审计师、税务顾问、银行及其他专业机构保持有效沟通。 二、任职要求 1. 执业资格 必须持有有效的 SSM Company Secretary Practising Certificate，符合马来西亚公司秘书执业资格要求，并具备合法担任马来西亚公司秘书的资格。 2. 工作经验 具备3年以上马来西亚公司秘书（Company Secretarial / Corporate Secretarial）相关工作经验，能够独立处理公司秘书及 SSM 合规事务。 3. 专业知识与实务能力 熟悉马来西亚《2016年公司法》、SSM 公司注册及申报流程、年度申报、董事及股东变更、股份发行与转让、公司法定文件及公司治理要求。 4. 管理与协调能力 具备独立处理复杂公司秘书及合规事项的能力，能够指导初级团队成员，合理安排工作并有效管理法定申报期限及合规风险。 5. 语言能力 具备良好的英语书面及口头沟通能力；掌握中文（Mandarin）者优先，但不作为强制要求。 6. 职业素养 工作认真细致，责任心强，具有良好的专业判断能力、沟通协调能力及合规风险意识。 三、优先考虑条件 1. 持有 MAICSA、Chartered Secretary 或其他相关专业资格。 2. 具有 Corporate Services Firm、Company Secretarial Firm 或 Professional Services Firm 工作背景。 3. 具有多家客户公司秘书事务管理经验。 4. 具有团队管理或 Compliance Lead 工作经验。 5. 熟悉跨境企业服务，具有外国企业或中国企业客户服务经验。 6. 能够使用中文与中国客户或中国团队进行工作沟通。 四、薪资福利与发展机会 1.. 稳定的国际企业服务业务及工作环境。 2. 接触马来西亚本地及跨境企业客户的机会。 3. 提供具有市场竞争力的薪资待遇，具体根据专业资质及工作经验面议。 4. 根据个人专业能力及管理经验提供职业发展机会。