行政经理/主管/办公室主任

## 岗位职责 1. 统筹行政管理 全面负责综合办公室日常管理工作，搭建、落实行政管理制度、流程；统筹后勤、接待、安保、办公环境、资产、办公用品、车辆、食堂、宿舍等后勤事务，保障公司正常运转；管控行政费用，做好预算、审核、节约管控。 2. 公文、会务与档案管理 牵头公司公文起草、审核、流转、印发；组织安排各类会议，负责会议通知、会场布置、会议记录、纪要撰写、事项督办；统筹档案、印章、证照、合同正本管理，落实用印审批、证照年检、保管归档。 3. 对外对接与接待 负责上级单位、合作单位、来访客户的接待、外联对接；协调工商、属地相关部门，配合各类检查、报送材料；维护对外关系。 4. 人事行政协同（很多综合办包含人事职能，可按需删减） 统筹招聘基础对接、入离职手续、考勤、社保公积金、员工档案、团建、福利、员工活动；落实制度宣贯，配合员工关系、劳动风险防控；部分企业综合办主任需配合绩效考核落地。 5. 督办、信息上传下达 承接总经理 / 管理层指令，做好跨部门事项协调、跟踪督办；收集各部门诉求，汇总信息上报；做好内部通知、企业文化宣传、宣传栏、内部通知发布。 6. 制度、流程建设 牵头梳理、修订行政、后勤、人事相关制度，监督落地执行，持续优化流程，降本增效。 7. 应急与其他工作 统筹公司安全、消防、防汛、防疫等应急事项；完成领导交办的其他临时性工作。 基本条件大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先；3 年以上综合办公室 / 行政主管工作经验，2 年以上同岗位管理经验优先能力要求熟悉公文写作，能独立写通知、汇报、方案、会议纪要；精通会务组织、接待、印章证照、档案、固定资产管理；较强统筹协调能力，擅长跨部门沟通、事务督办；具备基础财务意识，能做行政预算、费用管控；熟练 Office 办公软件知识储备熟悉行政后勤管理规范；了解劳动合同、社保、考勤等劳动相关法律法规；熟悉企业证照年审、工商变更流程优先素养要求原则性强，细心严谨，保密意识强；抗压能力强，能同时推进多项工作；有服务意识、大局观，善于沟通，处事稳重；责任心强，执行力高加分项有集团 / 零售行业行政经验、懂党建、会新媒体宣传、持有人力资源相关证书优先。 基本条件大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先；3 年以上综合办公室 / 行政主管工作经验，2 年以上同岗位管理经验优先能力要求熟悉公文写作，能独立写通知、汇报、方案、会议纪要；精通会务组织、接待、印章证照、档案、固定资产管理；较强统筹协调能力，擅长跨部门沟通、事务督办；具备基础财务意识，能做行政预算、费用管控；熟练 Office 办公软件知识储备熟悉行政后勤管理规范；了解劳动合同、社保、考勤等劳动相关法律法规；熟悉企业证照年审、工商变更流程优先素养要求原则性强，细心严谨，保密意识强；抗压能力强，能同时推进多项工作；有服务意识、大局观，善于沟通，处事稳重；责任心强，执行力高加分项有集团 / 零售行业行政经验、懂党建、会新媒体宣传、持有人力资源相关证书优先