行政前台/接待

岗位职责 1. 负责公司前台接待工作，来访客户、访客引导、登记、接待，配合做好商务接待，维护公司良好形象； 2. 负责总机电话接听、转接、留言记录与反馈，快递、信件、报刊收发登记与分发； 3. 负责会议室预订管理、会前布置、会后整理，会议物资准备； 4. 负责办公用品、接待物资的申领、盘点、保管与发放，行政台账登记； 5. 协助行政完成办公环境维护、门禁管理、考勤统计、差旅预订、票务酒店预订等日常行政事务； 6. 协助组织公司团建、活动、年会等后勤支持工作； 7. 完成上级交办的其他行政相关工作。 任职要求 1. 大专及以上学历，1- 3 年以内相关工作经验或优秀应届毕业生； 2. 形象得体大方，具备良好商务礼仪，沟通表达流畅，做事细心有条理； 3. 熟练使用 Office 办公软件，会基础文档、表格处理； 4. 责任心强，执行力好，有较强的时间观念，能同时处理多项事务； 5. 认同金融行业合规要求，保密意识强，严守公司信息；