行政前台(实习生)
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佩莱品牌管理有限公司上海-闵行区, 中国1周前
职位描述
【岗位职责】 1、日常行政采购与费用对账:负责零食、办公用品等日常物资采购及价格管控,协助完成月度行政费用对账(含物业、快递、绿植等),定期筛查快递及打印机使用情况。 2、办公区环境卫生与物业对接:负责办公区环境5S日常巡检,对接物业处理月检、故障报修、空调清洗等事宜,并协调节假日绿植与保洁安排。 3、班车管理:负责班车日常运营管理与沟通,保障员工通勤顺畅。 4、员工活动与接待:协助落地员工活动及月度生日会;负责前台电话接听、日常来访与面试接待,并准确传达沟通信息。 5、日常事务与供应商协同:协助办理员工入离职行政事务(物资发放回收、梯卡办理等)并解答员工疑问;跟进供应商服务质量与账单核对,完成部门资料归档。 6、完成领导交办的其它事项。 【任职要求】 1、学历要求:本科及以上学历在校生,可实习至2027年7月优先考虑; 2、技能要求:熟练使用Office办公软件,具备基本的数据处理能力; 3、能力素质:有责任心,细心负责(对账严谨)、沟通协调能力强(能顺畅对接物业与供应商),具备良好的服务意识与亲和力。 截止日期:2027年11月06日 招聘人数:1人
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