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会务接待

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广州鸿昌物业管理有限责任公司
广州-越秀区, 中国5天前

职位描述

一、工作职责 1、会前准备: ‌方案与通知‌:起草会议方案,明确时间地点议程,下发通知并确认参会人员回执。 ‌场地与物资‌:预订会议室,布置主席台、摆放桌签和证件,调试音响灯光投影设备。 ‌后勤保障‌:安排食宿交通,准备会议资料、茶水及应急用品,大型会议需编印会议须知。‌‌‌ 2、会中服务: ‌接待与签到‌:门口迎宾,核对身份,引导入座,分发材料,实时掌握到会人数。 ‌现场保障‌:监控设备运行,适时添水(约 20 分钟一次),维护秩序,处理突发状况。 3、会后收尾: ‌清理与归档‌:检查遗留物品,回收资料,清洗消毒茶具,关闭设备,恢复会场原样。 ‌保密与纪律‌:不得泄露会议内容,不翻阅文件,严格遵守职业道德规范。 二、任职要求 大学专科以上学历,23-35岁,身高165cm。

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