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总经理业务助理

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杭州卓牧科技有限公司
杭州-余杭区, 中国¥10,000 - ¥20,000 /月5天前

职位描述

  • 学历专业:本科及以上学历,计算机、人工智能、软件工程、项目管理、市场营销、经管类相关专业优先。 2. 核心经验:1-3年及以上人工智能、计算机、AI科技行业项目管理/项目助理/业务助理相关经验,熟悉AI项目落地流程(算法项目、数字化项目、算力项目、智能产品项目等),了解AI行业业务逻辑与项目交付标准,有PMO项目统筹经验者优先。 3. 能力要求 - 具备完整的项目跟进、进度管控、风险排查、复盘总结能力,熟悉项目台账、报表、PPT撰写,具备极强的闭环执行与督办能力; - 优秀的跨部门沟通、资源协调、问题解决能力,思维清晰、逻辑缜密,擅长拆解复杂工作、落地专项任务; - 熟练使用Office、PPT、Excel,会运用各类AI工具辅助办公、优化工作流程,具备基础数据分析能力; - 具备良好的公文、商务文案、项目报告撰写能力,文字功底扎实; - 抗压能力强、责任心强、高效务实,具备极强的保密意识、主动学习意识和高效执行力。 4. 加分项:有政企AI项目对接经验、AI科技公司高管助理经验、项目管理证书(PMP)、熟悉AI算力、数字化改造、智能系统项目者优先。管理辅助、项目统筹、业务落地、全流程督办 岗位定位:总经理核心业务助手,非纯行政文秘岗,聚焦公司AI核心项目落地、业务推进、跨部门统筹,衔接业务、技术、运营全流程,助力公司AI项目高效交付与业务拓展。 岗位职责 1. 项目全流程跟进与管理 负责公司人工智能相关项目(算法、智能系统、算力项目、AI产品落地、政企数字化项目等)的全程跟进,协助总经理统筹项目立项、需求对接、进度管控、节点验收、复盘总结;梳理项目台账,实时跟踪项目进度、风险、问题及落地情况,定期输出项目周报、月报、复盘报告,保障项目全流程闭环落地。 2. 总经理专项业务统筹执行 承接总经理交办的公司级重点业务、专项项目、商务对接、行业调研等工作,独立拆解任务、协调内外部资源、推进落地执行,全程督办跟进,及时同步进展、预警风险、解决落地问题,确保所有交办事项事事有回应、件件有落地。 3. 跨部门协同与工作督办 作为核心枢纽,联动技术、产品、市场、运营、交付等各部门,推进AI项目落地、业务落地、问题协同解决;搭建工作督办机制,对项目逾期、卡点问题进行跟进、催办、升级处理,梳理工作执行看板,保障公司各项业务与项目高效运转。 4. 商务对接与资料撰写 协助总经理开展政企客户、合作方对接、商务洽谈、项目宣讲等工作;独立完成AI项目方案、立项报告、汇报PPT、会议纪要、合作文件、行业分析资料的撰写、整理与优化,精准提炼项目核心亮点、业务数据与落地成果。 5. 行业调研与业务赋能 跟进人工智能行业前沿动态、政策趋势、竞品模式、项目落地案例,整理行业调研数据,输出分析报告,为总经理业务决策、项目布局、业务拓展提供数据与信息支撑;同步落地AI办公提效工具,优化岗位工作流程与项目管理SOP。 6. 高管事务统筹管理 负责总经理核心工作日程、重要会议、商务行程统筹安排;管理机密项目资料、业务文件、客户资源档案,做好分类归档与保密管理;协助统筹公司重要会议、专项研讨会,精准记录会议决议、拆解行动清单、明确责任人及截止时间,落地会后督办工作。 7. 其他工作 完成总经理交办的各类临时性专项业务与项目相关工作。
Keywords
Microsoft Excel

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