高级行政经理

一、岗位概述 全面负责集团行政管理工作，统筹办公场地、资产、行政采购、后勤、档案印章及行政团队建设，搭建并持续优化行政管理体系与制度流程，为公司经营提供高效、合规、低成本的运营保障。 二、岗位职责 1. 体系建设：搭建并优化集团行政管理体系，制定、修订行政类管理制度与工作流程，推动制度落地执行并定期评估改进。 2. 年度规划与预算：编制行政年度工作计划及费用预算，管控办公、行政采购、后勤等各项行政成本，定期输出费用分析并推动降本增效。 3. 办公场地管理：统筹办公区选址、装修、搬迁及日常运维，负责工位规划、环境维护、物业对接及水电网等基础设施保障。 4. 资产与采购管理：负责固定资产、办公用品、办公设备及福利物资的采购、入库、领用、盘点与处置全生命周期管理，建立供应商评估与比价机制。 5. 制度与公文管理：负责集团和公司公文、印章、证照、合同档案的规范管理与用印审批，确保合规留痕、可追溯。 6. 会议与活动组织：统筹集团和公司会议、年会、团建、重大接待及庆典活动的策划与执行。 7. 后勤与安全保障：负责车辆、安保、消防、卫生等后勤事务管理，落实办公场所安全与应急处置机制。 8. 团队管理：负责行政团队的组建、分工、培训、考核与梯队建设，提升团队专业度与服务意识。 9. 跨部门协同：对接人力、财务、供应链、IT 等部门，协同推进跨部门项目；维护与物业、政府主管部门、供应商等外部关系。 10. 应急与专项：承担突发事件（停水停电、安全事故、台风等）的应急组织，以及公司交办的其他专项工作。 三、任职资格 1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理、人力资源等相关专业优先。 2. 工作经验：8 年以上行政管理工作经验，其中 3 年以上行政经理／总监级团队管理经验；有中大型企业或集团化公司行政管理经验者优先。 3. 专业能力：熟悉行政体系搭建、场地装修与搬迁、资产采购、供应商管理、档案印章及后勤安保等全模块运作；具备预算编制与成本管控能力。 4. 知识法规：熟悉企业行政管理相关法律法规（消防、安全、环保、档案、印章管理等）及合规要求；熟练使用 Office 及 OA、资产管理系统。 5. 素质要求：较强的统筹规划与组织协调能力，良好的沟通谈判与跨部门推动能力，责任心强、服务意识好，能承受较大工作压力，具备处理突发事件的应变能力。 6. 其他条件：品行端正、原则性强、保密意识强；可适应必要的加班与短期出差。