商务专员/助理

具体薪资可面议，视个人能力而定，能力优秀者薪资只多不少，会操作金蝶系统者优先考虑，接受无经验者，可手把手教会！ 该岗位需要周内到岗，有意向欢迎投递简历 岗位职责 1. 进销存系统全流程管理：负责公司医疗器械产品进销存系统、仓库出入库管理系统的日常操作与维护，精准完成产品采购入库、销售出库、退货入库、调拨、盘点、报损等所有单据录入、审核与核对工作，保障系统数据100%真实、准确、实时，做到账、货、系统数据三者一致。 2. 仓库出入库商务管控：对接仓库、销售及采购团队，核对每日出入库订单信息、产品型号规格、批次号、效期、注册证信息、数量、客户信息等关键内容，严格按照医疗器械仓储合规要求，把控出入库流程规范，杜绝错发、漏发、数据错录问题。 3. 库存数据统计与分析：定期通过进销存系统导出库存台账、出入库明细、销售库存、滞销库存、临期库存数据，完成日结、周结、月结盘点工作，制作库存报表、进销存数据分析报表，及时上报库存积压、缺货、临期、过期等异常问题，并跟进整改处理。 4. 单据与台账归档管理：整理保管所有出入库单、调拨单、退货单、盘点表、对账单等纸质及电子单据，建立标准化商务库存台账，配合公司GSP合规检查、药监核查、内部审计工作，确保所有仓储商务资料完整可追溯。 5. 订单商务对接跟进：配合销售完成客户订单核对、发货排期确认、出库单据匹配，对接采购到货核验、入库登记，跟进客户退货、换货的系统流程处理，协调解决进销存、仓库出入库过程中的商务及数据问题。 6. 系统优化与流程落地：熟悉医疗器械行业仓储合规要求，结合日常工作梳理进销存、出入库流程漏洞，协助优化系统操作规范、仓储商务管理制度，规范全员系统操作标准，提升库存管理及单据流转效率。 7. 对账与基础商务工作：根据进销存系统数据，定期与客户、供应商完成账务核对，统计发货、出货、欠款数据，辅助财务完成回款、结算核对工作。 8.开具发票，订单完结及时给客户发销项发票（不需要自己开，有专业的发票团队）需要发订单及金额给财务开票。 9.整理公司近效期库存，及时发给对应群聊 10.完成领导安排的日常工作 任职要求 1. 大专及以上学历，物流管理、商务管理、财务、医疗器械相关专业优先，有医疗器械行业进销存、仓库出入库系统实操经验者优先。 2. 熟练操作各类进销存系统、仓库ERP、出入库管理系统，精通单据录入、库存盘点、数据核对、报表导出等全套操作。 3. 熟悉医疗器械仓储GSP合规规范，了解医疗器械批次管理、效期管理、溯源管理要求，知晓医疗器械库存管理禁忌及合规标准。 4. 熟练使用Office办公软件，擅长Excel数据统计、台账制作、数据核对，对数字敏感，做事细心、严谨、有条理。 5. 具备良好的沟通协作能力，可高效对接仓库、销售、采购、财务多部门工作，抗压能力强，能按时完成月度盘点及数据汇总工作。 6. 原则性强、责任心高，具备极强的数据保密意识，严格遵守公司仓储及商务管理制度。 岗位优势/福利 1. 工作内容稳定，以系统数据、库存管理、单据处理为主，工作节奏规律； 2. 完善的岗前培训，快速熟悉医疗器械进销存合规流程及系统操作； 3. 五险、带薪年假、节日福利、定期团建； 4.早九晚六、周末双休