Mailer
Other
上海市, 中国2周前
全职
职位描述
核心职责:
- 邮件与快递管理:
- 负责每日 incoming/outgoing 信件、包裹、快递的签收、清点、登记与分类。
- 负责按现场员工需求,对接包裹派送至指定员工手中,确保重要文件(如合同、发票、法律文书)的安全交接与签收记录。
- 负责寄件安排,对接主流快递公司(如顺丰、DHL、FedEx、EMS等),确保寄件成本可控且时效达标。
- 定期整理和归档快递账单及寄送记录,协助财务进行月度对账。
- 办公用品与资产管理:
- 协助监控和管理办公用品库存(如信封、纸箱、胶带、打印纸等),及时提出采购申请。
- 维护邮件室/收发室的整洁与有序,确保符合公司 EHS(环境、健康与安全)标准。
- 行政协助:
- 协助完成简单的文档复印、扫描、装订等工作。
- 配合行政部门完成其他临时性指派任务,如活动物资搬运、票务预订等。Mailer
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