基金运营经理--二级美元基金

【岗位概述】 负责公司国际基金及资产管理业务的日常运营管理，统筹基金运营、行政协调、项目跟进、人事支持及数字 化流程建设，带领运营团队推动各项业务规范、高效落地。该岗位需要与新加坡基金行政管理人、托管行、 银行、律所、审计师、税务顾问及其他境内外服务机构保持密切协作，并协助管理层建立标准化、数字化及 可持续扩展的基金运营体系。 【核心职责】 一、基金运营管理 1. 统筹国际基金及资产管理业务的日常运营，包括基金设立、投资交割、投资者申购及赎回、资金划 转、估值核对、费用支付、分配及文件归档等事项。 2. 协助管理层及投资团队推进投资项目执行，包括交易文件流转、签署安排、交割条件跟进、付款指令 及投后信息维护。 3. 统筹投资者开户、KYC、AML及持续尽调工作，跟进资料收集、补充、审核、签署、提交及归档。 4. 配合新加坡总部及相关专业机构开展监管申报、审计、税务、合规检查及其他基金治理工作;并定期 向管理层汇报基金运营进展、关键事项及潜在风险。 5. 负责协调基金行政管理人、托管行、银行、券商、律所、审计师、税务顾问及公司秘书等外部服务机 构，跟进各项工作进度及交付成果。 二、团队管理 1. 管理基金运营、行政助理等运营支持人员，合理分配工作任务，明确负责人、完成时限及交付标准。 2. 审核团队成员的工作交付成果，确保质量符合要求；并完善岗位职责、操作指引、标准模板及检查清 单，提升团队工作的规范性、准确性及可复制性。 3. 建立团队工作计划，负责团队成员的日常指导、绩效反馈及能力建设，并协调运营团队与投资、财 务、技术及管理层之间的工作安排 三、项目管理 1. 根据会议、邮件、工作群及业务安排，梳理重要事项，形成清晰的任务分工、优先级及时间计划。 2. 负责重点项目的整体进度管理，识别项目依赖、执行障碍及潜在风险，推动相关负责人及时解决问 题。建立并维护公司级项目台账，定期组织进度复盘，确保重点事项按计划落实。 3. 统筹会议安排、会议材料准备、会议纪要及会后任务跟进，提高管理层及团队的决策和执行效率。 4. 对重要事项实施临期提醒、逾期催办及升级管理，避免因沟通、文件或流程问题影响项目进度。 四、运营流程优化 1. 推动飞书、Trello、云端文档及其他协作工具在团队任务管理和业务流程中的应用。 2. 根据业务需要，与技术团队合作建设内部运营工具、数据台账、提醒机制及自动化工作流。确保AI及 自动化工具的使用符合公司信息安全、数据保密及内部审批要求。 【任职要求】 1. 本科及以上学历，金融、会计、工商管理、经济、法律、英语或相关专业优先。 2. 具备5年以上基金运营、资产管理运营、金融机构中后台或专业服务机构相关工作经验，其中至少2年 团队管理或项目管理经验。 3. 熟悉海外基金日常运营流程，包括基金设立、投资者申购赎回、资金划转、估值、费用支付、投资交 割及文件管理等。 4. 具备优秀的中英文书面及口头沟通能力，能够独立处理英文邮件、业务文件并参与国际会议。 5. 具备较强的团队管理、任务分配、项目推进及跨部门协调能力，能够同时管理多项复杂任务。 6. 具备良好的保密意识和职业操守，能够妥善处理投资者、客户及公司的敏感资料。工作细致严谨，具 有较强的责任心、执行力和风险意识，能够对团队交付成果进行有效审核和把关。 7. 能够适应跨境业务环境，并根据工作需要配合其他海外时区的会议和沟通。 【加分项】 1. 具备海外基金或外部资产管理业务经验。 2. 具有银行及券商开户、投资者入资、投资项目交割或基金审计相关项目经验。 3. 熟悉ChatGPT、Claude等AI工具的进阶应用，善于快速学习AI及协作工具优化任务管理流程，推动工 作流程标准化、数字化及自动化。 4. 具有海外留学、工作经历或跨境团队管理经验。 【职位亮点】 1. 深度参与新加坡持牌资产管理机构的国际基金及资产管理业务，相关管理规模超过1亿美元。 2. 直接参与跨境基金设立、运营管理、投资执行及投资者服务，系统了解国际基金完整运营流程。 3. 参与搭建及管理深圳运营团队，具有较大的工作自主权。 4. AI 深度赋能的工作环境，持续接触先进AI工具与高效工作方式，建立面向未来的数字化能力与职业 竞争力。