档案管理主管 (MJ000616)

岗位职责 1. 统筹集团公司档案全生命周期管理，负责档案收集、鉴定、整理、归档、保管、借阅、移交、销毁等日常执行工作，落实档案管理制度，保障两地档案实体与电子档案安全、规范存放。 2. 推进总部档案管理体系落地执行，结合各分子公司属地实际，梳理本土化档案管理优化方案，完善各属地档案分类、归档流程、查阅权限、台账管理等细则，持续提升档案管理标准化水平。 3. 承担公文流转、格式校核、文号管理等公文支撑工作，协助起草、校对各类综合文稿、会议材料，落实国企公文规范要求；同步做好档案相关请示、报告、台账材料撰写。 4. 对接业务部门，开展档案业务宣导、归档指导，协调跨区域档案归集、调阅、数字化相关事项，做好内外部档案相关沟通协同。 5. 配合完成领导交办的其他综合行政、档案专项核查、档案数字化推进及临时公文支撑事务。 任职要求 1. 硕士及以上学历，档案学、文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先；熟悉国企档案管理规范、档案分类及归档标准。 2. 有国企档案管理实操经验优先，具备多地 / 跨厂区档案统筹、档案制度落地、流程优化相关经历；了解国企公文格式、流转要求。 3. 文字功底扎实，能够独立撰写档案工作总结、优化方案、台账说明，可完成公文校核、材料校对，行文严谨规范，保密意识强。 4. 熟练使用 Office 全套办公软件，能独立制作档案台账、统计表、汇报 PPT；了解电子档案系统、档案数字化加工流程者优先。 5. 具备良好多任务统筹能力，前期可接受沈阳、上海两地工作，优先级排布清晰；沟通协调能力强，工作细致严谨，具备较强执行力与风险意识。