行政助理 / 行政运营专员 / Office Admin - 国际知名资产管理机构

我们的客户是一家全球知名的专业投资管理机构，在多个国际金融中心设有办公室，为机构客户及高净值客户提供多元化投资解决方案。公司拥有成熟稳定的全球运营体系及开放包容的企业文化，在中国市场深耕多年，团队国际化程度高，办公环境专业规范。 Description 作为行政团队的重要成员，您将全面支持办公室运营及业务团队日常行政事务: 1. 办公室运营支持：负责办公室日常运营管理及行政事务协调，确保办公环境及各类运营流程高效顺畅。 2. 高管及团队支持：协助团队成员进行日程安排、会议协调、费用报销及日常行政事务处理，确保各项工作高效推进。 3. 商务差旅管理：负责国内及国际商务差旅安排，包括机票、酒店、签证申请、行程规划及临时调整协调。该岗位需要较高频率处理差旅需求及相关行政支持工作。 4. 海外访客及高管接待：协调海外高管及访客来访安排，包括接机、酒店预订、用车、餐饮及本地行程规划；与海外EA及相关团队保持紧密沟通，确保访问行程顺利执行。 5. 外部合作伙伴管理：负责与司机服务商、酒店、旅行社及其他供应商保持日常沟通与协调，确保服务质量及执行效率。 6. 外部关系协调支持：协助安排客户拜访、商务活动及相关行政支持事项，确保沟通顺畅及项目落地执行。 Profile 理想候选人应具备以下条件： 1 2-3年及以上行政助理、Team Assistant、Office Assistant或相关工作经验 2 行业背景不限，具备外企或国际化工作环境经验者优先 3 具备优秀的服务意识及支持型人格，愿意承担多元化行政协调工作 4 能够适应变化较快的工作节奏，具备较强的灵活性及应变能力 5 具备良好的组织协调能力和细节管理能力，能够同时处理多项任务 6 良好的中英文沟通能力，能够独立完成英文邮件沟通及日常商务交流 Job Offer 全球知名金融机构平台与国际化办公环境 稳定成熟的企业文化和专业团队氛围 丰富的跨部门沟通及国际业务接触机会 广泛参与办公室运营及高管支持工作 * 清晰的职业发展路径及长期成长空间 At PageGroup, we are committed to protecting your personal data according to China's Personal Information Protection Law and Data Security Law. By submitting your application, you agree for us to use and, if necessary, share your information with third parties such as clients. It also signifies your consent for the cross-border transfer of your personal data to overseas receivers, which allows us to help you with job opportunities.

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