生产计划/物料管理(PMC)
艾迪康职位描述
主要工作职责 1. 订单与需求统筹,编制各级生产 / 检测计划 (1)每日接收前端送检订单、销售加急单、特检(NGS、mNGS、质谱、血液检测等)专项需求,结合实验室产能、设备负荷、人员排班,编制日 / 周 / 月检测排程计划,合理分配至各检测班组、仪器工位。 (2))区分常规普检、高端特检、急诊标本、科研样本、外送标本,设置优先级,保障急诊、加急订单优先流转,平衡整体产能,避免工位忙闲不均。 (3)结合月度业务预测、历史标本量数据,协助编制中长期产能规划,预判高峰时段(体检旺季、集采项目、节假日前后)负荷,提前预留人力与设备资源。 2. 计划执行跟踪与进度管控 (1)全流程跟进标本接收、前处理、上机检测、报告审核全环节进度,实时监控计划达成情况,每日核对完成率、及时率。 (2)针对超时标本、积压样本、卡壳工位第一时间排查原因,联动实验室组长、技术人员协调解决,确保报告按时出具,保障客户时效要求。 (3)记录计划执行偏差,每日汇总异常台账,定期复盘延误原因,优化排程逻辑。 3. 物料、试剂与库存协同管理 (1)根据检测计划测算试剂、耗材、质控品需求量,对接采购、仓储部门提报用料计划,保障物料按需供应,避免断料停工或物料积压浪费。 (2)监控常用试剂、高危耗材库存水位,结合计划用量设置安全库存,定期核对库存数据,配合完成盘点工作。 (3)跟进试剂领用、消耗数据,联动仓储优化领用流程,降低物料周转周期。 4. 跨部门协同与异常应急处理 对内:常态化对接实验室各班组、物流组、标本前处理组、客服部、销售团队,同步计划安排,反馈进度与异常;对接研发部门,配合新项目试产、验证阶段的计划排程。 对外:对接部分合作共建实验室、外送机构,同步样本交接计划与时效要求。 应急处置:应对设备故障、人员临时缺勤、标本大批量突增、冷链异常等突发情况,快速调整排程、调配资源,制定临时预案,降低将影响 5. 数据统计、报表输出与台账管理 每日 / 每周 / 每月编制生产计划报表、产能分析表、标本时效报表、异常问题汇总表,按时向上级汇报数据。 整理计划排程记录、异常处理记录、物料消耗记录,建立标准化台账,保证数据可追溯,满足 ISO15189 实验室合规审核要求。 基于历史数据做趋势分析,输出产能优化、排程优化建议。 6. 流程优化与体系落地 (1)结合日常排程痛点、流程卡点,协助上级优化检测排程规则、标本流转流程,提升整体运转效率。 (2)严格执行公司 SOP、质量体系及 EHS 管理要求,确保计划工作、物料管理、标本调度全流程合规。 (3)配合完成内部审核、第三方评审、上级检查相关资料准备工作。 7. 其他辅助工作 协助上级完成产能评估、人员排班辅助、月度目标拆解等工作。 完成领导交办的其他临时性计划、协调类工作。 任职要求 1.学历专业:本科及以上学历,生物、医学、检验、药学、工业工程、物流管理、生产管理等相关专业优先,有医学实验室、IVD 行业经验者优先。 2.技能要求:熟练使用 Excel(数据透视、函数、报表制作)、Office 办公软件;具备基础数据统计与分析能力,会使用 ERP/LIS 系统者优先。 3.能力素质:思维缜密,执行力强,具备较强的统筹能力、多任务处理能力与应急应变能力;沟通顺畅,擅长跨部门协调。 职业素养:做事严谨细致,责任心强,能适应医学实验室倒班 / 节假日轮班、阶段性加班(体检旺季、标本高峰);熟悉基本实验室合规要求者优先。
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