PMO负责人

一、岗位使命 负责公司级战略性重大项目及跨组织、跨部门、跨流程的复杂经营项目管理，推动公司战略目标和关键经营任务有效落地。 作为直接向 COO 汇报的重大项目管理负责人，本岗位承担公司级重大项目统筹协调、执行监督、关键问题推动、资源协调、风险升级及管理层决策支持职责。 公司级重大项目主要包括两类： 1. 战略性重大项目：对公司年度战略目标、核心竞争力及关键经营成果具有重大影响的项目。 2. 运营复杂性重大项目：涉及多个组织、部门或端到端业务流程，需要公司级协调、资源整合及决策支持的复杂项目。 二、核心岗位职责 1.公司年度战略重点项目管理（GSA） 负责公司年度 GSA（Goal, Strategy, Action）战略重点项目的统筹管理，推动公司战略规划向具体行动计划及经营成果转化。 2. 战略销售项目管理（Strategic Sales Target） 负责公司年度战略销售项目的集中管理与跨部门协调，支持销售组织实现重点区域、重点渠道及战略客户的销售目标。 本岗位负责战略销售项目的统筹协调与执行推动，不直接替代销售负责人承担客户关系管理、商务谈判及销售经营结果责任。 3. 重大 VIP 客户来访项目管理 负责公司重大 VIP 客户赴中国访问期间的整体项目统筹，确保客户来访目标明确、接待流程顺畅、跨部门协作高效，并实现预期商务成果。 PMO 负责重大客户来访项目的整体统筹，销售部门负责客户关系及商务目标，行政部门负责具体后勤服务执行。 4. 公司级重大项目管理体系建设 • 建立适合 Aiper 组织规模及业务特点的重大项目管理机制。 • 制定重大项目的识别、立项、分级、计划、执行、监控、升级及结项标准。 • 建立统一的项目管理工具、项目台账、里程碑管理、风险管理及项目汇报模板。 • 建立跨部门项目协调、问题升级、资源冲突处理及管理层决策支持机制。 • 推动专业项目管理方法论及优秀实践在公司内部应用。 • 持续优化重大项目的执行效率、管理透明度及跨部门协作质量。 5. 复杂问题分析与管理层决策支持 • 作为 COO 在公司级重大项目管理方面的重要协调与执行支持角色。 • 主动识别跨组织、跨部门、跨流程的协作障碍。 • 对复杂业务问题进行结构化分析，识别关键矛盾、根本原因及相互依赖关系。 • 将复杂的项目进展、经营数据及跨部门问题进行系统化整理，形成清晰的分析框架。 • 熟练运用数据分析、流程图、项目管理图表及可视化工具，呈现问题、风险、资源需求及解决方案。 • 将复杂信息转化为简洁、准确、直观的管理层汇报材料，为 COO 及核心管理层提供决策支持。 • 跟踪管理层重大项目决策的执行落实情况，推动问题形成闭环。 三、任职资格 1. 教育背景 • 本科及以上学历。 • 工商管理、市场营销、项目管理、工程管理或相关专业优先。 2. 工作经验 • 具有 5 年及以上项目管理、项目群管理或 PMO 相关工作经验。 • 必须具有营销、市场或销售相关组织的实际工作经验，熟悉商业目标管理、销售业务运作及跨部门业务协作。 • 具有战略销售项目、商业运营项目、市场营销项目、重点客户项目或企业战略执行项目管理经验。 • 具有跨组织、跨部门、跨流程复杂项目的实际管理经验。 • 具有直接向公司高级管理层汇报重大项目、提供决策支持及推动跨部门协作的经验。 • 能够独立与公司一级部门负责人沟通协调，在没有直接行政管理权的情况下推动复杂项目执行。 • 具有国际化企业、全球业务组织或跨国团队协作经验者优先。 候选人不限定具体行业背景，但必须具备营销或销售业务相关经验。 3. 专业认证 • 必须持有有效的 PMP（Project Management Professional）认证。 • 熟悉专业项目管理方法论、项目生命周期、风险管理、资源协调及项目执行控制。 • 熟悉项目组合管理（Portfolio Management）或项目群管理（Program Management）方法者优先。 4. 英语能力 英语口语及书面表达能力为硬性招聘要求。 • 能够独立使用英语主持跨国项目会议，开展复杂问题讨论和跨部门协调。 • 能够熟练使用英语进行项目汇报、管理层沟通及商务交流。 • 能够独立撰写英文项目计划、会议纪要、项目报告、管理层汇报及商务邮件。 • 具有国际化团队实际工作经验者优先。 5. 结构化分析、数据可视化与专业工具应用能力 • 必须熟练使用主流项目管理软件，能够独立建立和维护复杂项目的计划、任务分解、里程碑、资源分配、风险跟踪及进度管理机制。 • 熟悉 Microsoft Project、Jira、Asana、Monday、Smartsheet 或同类项目管理平台中的一种或多种。 • 能够利用项目管理软件实现多项目并行管理、跨部门任务协同、项目状态监控及定期报告。 • 具备项目管理工具的实际部署、配置或管理机制建设经验者优先。 （4）数据分析工具应用能力 • 熟练运用数据分析工具开展项目进展、业务指标、风险趋势及资源投入分析。 • 具备使用 Power BI、Tableau 或同类商业智能分析工具的经验者优先。 • 能够整合不同来源的数据，建立结构清晰、便于持续更新的项目管理报表及可视化看板。 • 具备利用数字化工具提升项目管理效率、信息透明度及决策质量的能力。 6. 核心职业素质与综合能力 （1）目标感强（Goal Orientation） （2）推动力强（Execution & Drive） （3）善于沟通（Communication & Influence） （4）抗压能力强，善于多线并行（Resilience & Multitasking） （5）高度结果导向（Results Orientation） （6）全局思维与商业理解能力（Business Acumen） 四、理想候选人画像 我们希望寻找一位具有营销或销售业务背景、成熟项目管理能力和优秀跨部门协调能力的公司级重大项目管理人才。 候选人不受具体行业限制，但应熟悉商业组织的运作方式，理解销售目标、市场策略、客户管理及跨部门经营协作，能够同时统筹多个复杂的战略或商业项目。 候选人必须具备出色的结构化思维、数据分析及图形化表达能力，能够将复杂问题和大量信息提炼为逻辑清晰、重点突出、易于理解的管理层汇报材料，并提出切实可行的解决建议。 同时，候选人应具有较强的主动推动意识和组织影响力，能够独立协调多个业务部门，与高级管理层有效沟通，推动重大项目取得实际成果。 本岗位特别重视商业业务背景、跨部门协调能力、复杂问题结构化分析能力、专业可视化表达能力及执行推动能力，而非单纯的项目计划维护和文档管理经验。