Project Assistant

主要岗位职责

项目管理支持

• 协助项目经理开展项目计划、进度跟踪及会议组织工作；
• 跟踪项目执行情况，整理项目周报、月报及相关管理报表；
• 协调项目团队与内部各职能部门之间的沟通与协作；
• 跟进项目行动项（Action Items）及问题清单（Issues Log）闭环管理；
• 协助组织项目启动会、例会、客户会议等活动，并形成会议纪要。

文控管理工作

• 建立和维护项目文件管理体系；
• 负责项目文件的收集、登记、分类、归档、分发和版本控制；
• 确保项目技术资料、合同文件、设计文件及往来函件的完整性和可追溯性；
• 根据公司质量体系要求执行项目文档管理工作；
• 配合项目团队完成客户文件提交及文件审核工作。

国际业务沟通支持

• 协助处理英文邮件、会议纪要及项目文件；
• 参与海外客户、供应商及合作伙伴沟通协调工作；
• 协助组织和参与国际项目线上或线下会议；
• 提供必要的中英文翻译支持。

任职资格

教育背景

• 本科及以上学历；
• 项目管理、工程管理、商务管理、国际贸易、英语等相关专业优先。

工作经验

• 1至3年以上项目管理、项目协调、文控或行政支持相关经验；
• 有工程项目、数据中心、机电安装、新能源或国际项目经验者优先；

专业能力

• 熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）；
• 具备良好的文档编制和文件管理能力；
• 了解项目管理流程及基本管理工具；

语言能力

• 具备优秀的英语听、说、读、写能力；
• 能够独立进行英文邮件沟通及会议交流；
• 具备第二外语能力者优先。

个人素质

• 具备较强的沟通协调及组织能力；
• 工作细致严谨，责任心强；
• 具备良好的时间管理能力和执行力；
• 具有团队合作精神及服务意识；
• 能够适应多任务并行工作环境。

优先考虑条件

以下条件将作为重点加分项：

✅ 海外留学背景（本科或硕士）

✅ 具备国际项目或跨国企业工作经验

✅ 熟悉项目管理体系（PMP、PRINCE2等）

这对我有什么好处?

• 处于项目交付的核心位置,你的工作直接支持卓越运营
• 在文档管理系统和项目协调方面建立宝贵的专业知识
• 在充满活力、以客户为中心的环境中与跨职能团队协作
• 清晰的职业发展路径,提供培训和发展机会以提升你的技能

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