Receptionist

工作职责:

工作概要:

行政助理辅助行政经理做好办公室行政工作，保证办公室环境整洁，设施正常，办公室所需物品管理（采购、发放、盘点、费用申请等），来访客人指引，保证遵守办公室安全法规和公司办公室政策

此职位需要比较好的沟通和交往能力，积极主动、逻辑条理清晰、耐心仔细的工作方式，保证办公室管理安全、 高效和运转良好

主要职责:

• 办公室日常运作

做好日常 办公空间、设施、设备、库存控制;包括但不限于:

• 负责前台接待指引工作，访客登记，文件/快件收发，预订会议室等。
• 及时采购办公文具和其他物品，符合预算和库存控制;费用申请符合规范。
• 管理和检查公司日常设备,及时维修；监督办公区卫生保洁状况及公司绿植的维护，及时同供应商沟通确保服务质量。
• 负责员工门卡管理和登记，管理门禁系统。
• 负责固定资产管理并协同财务进行年度盘点，完成资产处理流程。
• 负责日常办公费用的月度费用制作及登记与邮寄，及时报批并提交给财务。
• 活动组织与管理
• 完成或协助组织公司相关活动， 如庆祝会， 年会或其他活动，包括场地布置， 人员沟通协调等。
• 完成办公室用品或员工福利等的发放和登记，或由直线经理安排的其他工作。

资格与技能:

• 专科以上学历，相关专业优先， 二年以上行政工作经验。
• 具备良好的沟通能力和组织协调能力， 具有团队合作精神；
• 能够按时完成各项费用的， 保证工作质量；
• 做事严谨，耐心细致，有服务意识和责任心，学习能力和执行力强；
• 基本的英语读写和口语能力，熟悉日常办公软件使用。

任职条件:

Same as above