行政专员

岗位职责： 1. 负责公司总部日常行政管理，落地行政规章制度与标准化流程，维护办公秩序，保障公司日常办公有序运转。 2. 统筹来访接待、办公环境维护、文件收发归档、办公用品采购、盘点及发放管控，合理控制行政办公成本。 3. 承担内部会议、对外商务会议全流程保障，包含会议室预约、场地布置、物料准备、现场配合及会后整理。 4. 维护行政台账，开展固定资产盘点，对接后勤与办公设备运维，支撑各部门办公及跨部门协作。 5. 使用飞书Office工具完成线上协同、台账搭建、日程管理、资料沉淀与流程跟进；运用AI工具辅助文案撰写、数据整理、会议纪要生成、资料汇总，提升行政工作效率与标准化水平。 6. 负责公司宿舍的日常管理、档案的规范化管理以及停车位的统筹协调。 7. 处理日常及临时行政事务，完成上级交办的其他工作。 任职要求： 1. 统招本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先，优秀应届生或1年以内行政相关工作经验均可。 2. 熟悉企业行政工作流程，有大中型企业行政从业经验优先。 3. 熟练使用Office办公套件，精通飞书Office全系工具，能够独立开展线上协同、台账搭建、资料归档与流程管理。 4. 具备AI工具办公应用能力，可使用AI完成文案、数据、纪要、资料整理优化，拥有主动提效、流程优化意识。 5. 工作细致严谨，责任心与执行力强，具备良好沟通协调、服务、抗压及团队协作能力，可并行处理多项行政事务。