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销售行政专员 (Sales Admin)

Sales
新视野集团
上海市, 中国昨天截至 2026/12/23
全职

职位描述

该职位来源于猎聘 大三/研一研二在校生 工作地点上海静安 长期实习,实习期一年 一周到岗3-4天 岗位职责:

  • 合同用印管理: 负责各类销售合同及相关业务文件的用印申请、盖章及归档管理,确保所有盖章流程符合公司规范。
  • 合规资料处理: 协助业务跟进并完成合规资料的准备与填写工作(包括但不限于各类供应商入库信息表、资质审查表等)。
  • 合同合规流程跟进: 严格执行公司的合同合规与审批流程,跟进合同流转节点,确保业务流程闭环与合规性。
  • 数据录入与维护: 负责销售相关系统的数据录入、更新与维护,确保业务数据的准确性、完整性与时效性。
  • 其他支持: 协助销售团队处理其他相关的日常行政及商务支持工作。 任职要求:
  • 本科及以上学历,专业不限。
  • 具备极强的合规意识与数据安全意识,为人正直诚实,恪守职业道德,能够严格按规章制度办事。
  • 具备1年左右相关工作经验(销售行政、商务助理、合同管理等优先);优秀的应届生或全职实习生亦可。
  • 工作细致认真,责任心强,对数据和合规流程有较高的敏感度和严谨度。
  • 熟练使用常用办公软件(Word、Excel等),具备良好的文字处理与系统操作能力。
  • 具备良好的沟通协调能力、执行力以及团队服务意识。

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