总经理秘书
职位描述
该职位来源于猎聘 岗位职责 1. 战略分析与运营支持
协助总经理开展内外部战略分析,收集行业动态,撰写深度分析报告及运营报告,提炼关键洞察,为高层决策提供数据支持和前瞻性建议。 2. 高管会议与纪要管理
统筹组织总经理内外部会议,独立准备中英文会议材料(尤其擅长高质量PPT的逻辑梳理、数据可视化及美化排版)。全程参与会议,精准记录并整理会议纪要,跟踪决议事项的落实;能流畅处理英文电话会议,完成即时翻译与纪要输出。 3. 重点项目跟踪与协调
跟踪公司重点项目进展,跨部门收集、整合业务数据,定期输出项目进展报告,识别潜在风险并推动资源协调,确保项目按计划落地。 4. 日程与商务活动统筹
高效安排总经理的日程、差旅及商务活动,确保行程衔接顺畅;陪同总经理参与商务宴请、社交活动,灵活应对多元文化场景,展现专业礼仪,维护公司形象。 5. 文书与机密管理
起草、审核中英文公文、合同、演讲稿等文件,确保语言精准、格式规范;严格管理公司文件、印章及敏感信息,严守商业机密。 6. 临时高优先级事务处理
高效完成总经理交办的其他临时性、紧急性任务,保障各项工作顺畅运行。 任职要求: 1. 本科及以上学历,行政管理、商务英语、财务管理相关专业优先。 2. 3年以上高管助理或同级别岗位经验,具有咨询公司工作经验者优先。 3. 精通PPT制作,能将复杂信息快速转化为逻辑清晰、视觉专业的演示文稿,具备战略分析和数据可视化能力。 4. 优秀的英文书面及口语表达能力,能独立参与英文电话会议并准确完成会议纪要。 5. 抗压能力强,体力充沛,思维灵活,具备优秀的临场应变能力和商务社交情商,能妥善处理突发状况。 6. 熟悉项目跟踪与运营分析,具备良好的跨部门沟通、协调和执行能力。 7. 忠诚可靠,职业操守佳,善于维护公司利益。
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