总经理秘书

该职位来源于猎聘 岗位职责： 1. 高效统筹总经理日程与事务

• 科学安排总经理每日工作计划、会议、出差及重要接待，协调关键业务板块的汇报与沟通时间；
• 熟悉制造企业运营节奏（如订单计划、交付节点、干部动向等），能够协助总经理处理突发或紧急事务。 2. 会议组织与决策跟进
• 负责组织周例会、月度经营分析会、战略研讨会等高管会议，准备议题材料、记录会议纪要，并跟踪决议事项在生产、质量、成本等环节的落地执行；
• 协助推动跨部门协作项目（如人才培养、精益生产改进、信息化项目等）的进度协调与信息同步。 3. 文件起草与信息管理
• 起草总经理在内部会议、客户接待、政府汇报等场合的发言稿、汇报材料、公函等；
• 建立并维护总经理相关文件的分类归档体系，确保技术资料、合同审批、项目报告等重要文档可追溯、易调阅、严保密。 4. 内外联络与形象维护
• 协助接待政府领导、客户代表、供应商及行业协会、审计/认证机构等来访人员；
• 定期汇总销售、生产运营关键指标（如发货销售额、意向合同金额、交付达成率、质量异常、成本波动等），形成简明扼要的简报供总经理参考。 5. 其他总经理交代的工作事项 任职要求：
• 学历背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、有理工科专业、外经贸或相关专业优先
• 工作经验：
• 5年以上在规模上企业担任总经理秘书、高管助理或办公室主任类岗位经验；
• 必须具备制造业或实体产业背景，熟悉工厂运营、生产制造、项目管理或供应链流程者优先（如曾服务于装备制造、汽车零部件、电子制造等行业尤佳）；
• 核心能力素质：
• 出色的文字功底，能快速理解技术或业务语言并转化为清晰表达，英语水平能流利对话，能阅读常规文档内容；
• 熟练使用Office（尤其Excel数据整理、PPT汇报制作）；熟悉OA、ERP系统操作经验者优先；
• 具备较强的逻辑思维、执行力与跨部门推动力，能在快节奏、多线程环境中保持高效；
• 高度的责任心、保密意识和职业操守，能适应阶段性加班或临时出差