行政专员

该职位来源于猎聘 1. 办公环境与后勤服务与统筹

• 全面统筹员工班车、保洁服务与食堂运营等后勤保障工作，确保服务质量与员工满意度。
• 负责公共区域的5S标准化管理，推动日常检查与持续改进，营造安全、整洁、高效的办公环境。
• 定期评估并优化相关管理制度，确保其符合公司发展与员工需求。 2. 行政采购与供应商全周期管理
• 负责一般办公类物资（如办公用品、绿植、快递、印刷品、饮用水等）的采购流程管理。
• 执行供应商的筛选、签约、绩效评估与关系维护，建立稳定可靠的供应链体系。
• 通过集中采购、比价议价与流程优化，合理控制行政采购成本。 3. 商务接待与差旅服务支持
• 承担客户及访客的接待任务，包括住宿安排、机票预订、车辆接送等全流程服务。
• 根据接待级别与需求，制定相应的接待方案，展现公司专业形象与文化氛围。
• 协助部分员工的差旅安排，确保行程顺畅与政策合规。 4. 会议与活动全流程组织
• 独立组织或协调内部会议、员工活动与专项事务，负责前期准备、现场执行与后期跟进。
• 撰写会议纪要，明确任务分工与时间节点，并推动相关事项的落实与闭环。
• 具备多任务协调能力，确保各类活动有序开展、达成预期目标。 5. 员工关系与人事行政协同
• 协助处理员工入职、转正、调动、离职等相关手续，确保流程规范、体验顺畅。
• 维护员工信息变动记录，负责相关文件的签署、归档与保管。
• 参与基础员工沟通与关怀工作，配合人力资源部门提升员工在职感受。 6. 考勤与绩效数据管理
• 负责每月考勤与绩效数据的收集、核对与汇总，确保信息准确、流程及时。
• 生成统计分析报表，为薪酬核算与人事决策提供可靠数据支持。
• 协助完善相关管理制度，提升数据管理的规范性与系统性。 7. 综合行政支持与专项任务
• 高效完成上级交办的临时性工作任务，保障部门日常运作顺畅。
• 参与行政相关专项项目的推进与落地，具备较强的执行与协作能力。