行政运营经理(要求生物医药行业)
职位描述
该职位来源于猎聘 岗位职责 一、政府/对外关系与政策事务 1. 加强并维护与北京市、上海市及相关区政府部门(科委、经信委、园区管委会等)的日常对接与沟通 2. 跟踪生物医药产业政策动态,及时向公司管理层反馈政策变化和应对建议 3. 负责政府扶持资金、科技项目、人才计划等项目的申报和执行跟踪,具体包括高新技术企业、专精特新、海聚人才等资质申报 4. 协调公司各类资质申报材料的准备,确保准确性和时效性 5. 配合公司融资及对外披露需求,提供必要的政府背书支持 6. 负责政府接待、考察访问的组织安排工作 二、行政管理 1. 协助筹备公司内外重要会议及公司对外展示活动 2. 支持公司商务谈判及合作协议签署过程中的行政与协调事务 3. 建立北京办公室日常行政管理制度、流程(考勤、办公用品、会议室管理、保洁安保、会议管理、差旅、采购、档案管理等) 4. 管理供应商及服务商资源,控制行政运营成本 5. 统筹北京、上海新研发办公场地装修项目管理,包括方案设计、施工监理、预算控制及验收交付,跟进装修细节(实验室合规要求、安防系统、消防验收等),确保符合生物医药公司运营标准 6. 统筹办公设备、用品采购、IT基础设施部署、家具及软装配置 7. 负责办公室工商注册、证照办理等行政事务 8. 负责与当地园区管委会、物业及供应商的沟通协调 9. 承接上级交办的其他运营相关任务 三、数字品牌运营 1. 负责公司官网的内容更新、日常维护及用户体验优化 2. 负责公司官方微信公众号的运营,包括内容策划、图文编辑、发布排期及数据分析 3. 配合公司战略节点(临床里程碑、融资进展、行业展会等)制定并执行线上传播计划 4. 管理公司对外品牌形象,监测公司网络舆情,及时反馈并协助处理品牌相关事务 任职资格 一、基本条件 1. 学历:本科及以上学历,行政管理、公共管理、工商管理、传播学或相关专业优先 2. 经验:5年以上综合运营管理或行政管理工作经验,其中至少2年生物医药企业行政管理或政府事务经验 3. 项目经验:有办公室装修筹建全流程管理经验,能够独立主导从方案设计到入驻交付的完整项目者优先 二、核心能力及素质 1. 政府关系能力:熟悉北京市、上海市(尤其是金山地区)的政务环境,有实际政府项目申报经验(如高新技术企业、研发补贴等),了解生物医药产业政策申报流程 2. 优秀的沟通协调能力、细节把控力、品牌运营能力、项目管理能力 3. 踏实可靠、关注细节、责任心强、抗压能力、保密意识、灵活应 三、加分项 1. 有外资企业或中外合资企业行政管理经验 2. 具备基础的设计审美能力(PPT、海报、宣传物料、网站UI) 3. 有政府项目申报成功经验 我们为您提供足够的成长空间以及完善的福利(年终奖金、交通补贴、住房补贴、七险一金、弹性工作、周末双休、年度体检、节日礼金、旅游团建......),期待与你同行!
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