Xuning Zhao

应届硕士毕业生，拥有3年跨国大型企业学徒工作经历，具备内部沟通、活动协调及行政运营经验。熟悉日程管理、管理层支持、活动策划及团队行政支持工作。精通中文、英语和法语，熟练使用Microsoft 365及各类数字协作工具。工作条理清晰、积极主动、注重细节，具备良好的优先级管理能力与跨部门沟通协调能力。

数字化创新项目经理 — 学徒制 - 法国兴业银行企业与投资银行部（SGCIB） - 巴黎，法国

(2023-09 - 2025-10)

工作语言：法语、英语

• 论坛与会议组织：策划并主持2场国际行业论坛，全英文协调6位行业专家完成内容设计与现场把控，覆盖10多个国家共300+参会者，成功搭建跨区域专业交流网络。
• 线下活动协调：支持3场国际线下活动及工作坊（100+人规模），负责嘉宾协调、报名管理及现场动线安排。
• 现场运营支持：在活动现场提供运营支持，包括嘉宾接待与协助、现场流程保障及展台搭建与技术支持。
• 多方协同协调：与外部合作方、场地方及内部团队协作，统筹活动策划、日程安排及不同形式活动的落地执行。
• 参会者支持：为线上及线下参会者提供支持，协助沟通引导及问题处理（法语、英语双语支持）。
• 传播支持：制作传播材料，包括通讯稿、邀请函及报名表的制作与管理，提升活动参与度与传播效果。
• 流程优化与跟进：优化活动执行流程，跟进报名情况，协调嘉宾安排，并支持重复性活动的运营与后续跟进工作。

内部传播与企业社会责任专员 — 学徒制 - 阿尔卡特朗讯企业通信（Alcatel-Lucent Enterprise） - 巴黎，法国

(2022-09 - 2023-09)

工作语言：英语、法语

• 内联网管理：运营全球SharePoint内联网，覆盖50+国家及3,400+员工，累计创建30+页面并持续更新内容与维护信息结构。
• 内部与高层沟通：制作内部沟通内容及面向高层的汇报材料，包括新闻通讯、演示文稿、文章及企业公告。
• 活动与项目协调：参与9个企业级活动(4线下+5线上)全流程支持，涵盖资源协调、跨部门沟通及现场执行，线下约200+人。
• 平台运营：管理内部沟通平台(SharePoint、Viva Engage)独立产出20+篇传播内容并连续一年参与全球周报编辑(共52期)。
• 项目协调：协调企业社会责任（CSR）及员工参与项目，负责活动执行、跨部门协调及年度报告撰写支持。
• 流程优化：与HR及业务团队合作参与内部转型项目，支持流程优化与工作流标准化。

运营与活动协调助理 — 志愿者实习 - 法国博衍汉章传统研习会（Association Boyan） - 巴黎，法国

(2022-04 - 2022-06)

工作语言：中文、法语

• 排期与活动协调：参与6场中法文化活动的策划、物料准备和现场执行，带队3场线下活动(每场约50人)，负责现场流程和推进。
• 财务记录管理：维护活动费用及财务记录表，记录支付、成本及与库存和活动相关的交易数据。
• 外部对接：对接5家合作方完成资源协调与执行排期，跟进现场落地执行，保障活动顺利推进。
• 客户服务支持：在门店及活动现场接待客户，提供产品介绍、试穿支持及中法双语沟通服务。
• 数据录入：使用表格工具维护库存及运营数据，并负责活动资产与相关文件管理，确保记录准确、一致及有序归档。
• 办公软件应用：使用Excel及基础办公工具进行库存、费用及活动数据管理，支持日常运营。
• 物流与现场支持：支持文化活动的物流与现场执行，包括物料运输、展位搭建及参与者动线管理。

硕士 - 组织管理与企业传播 - 巴黎萨克雷大学（Université Paris-Saclay） (2022-09 - 2026-03)

本科 - 机构与企业传播 - 巴黎萨克雷大学（Université Paris-Saclay）