Alexandra Bernal

Sales Administration Specialist LATAM at SANOFI AVENTIS S.A. (2024-06 – 2026-07)

Desarrollé e implementé dashboard interactivo en Power BI para consulta diaria de ventas Pharma COPAC, integrando automáticamente múltiples escenarios de TM1 (Budget, C1, IBP) y visualización de proyecciones por periodo, mejorando la eficiencia en toma de decisiones para equipos Comerciales y de Marketing.
Gestione y controle procesos comerciales mediante análisis y validación de soportes para liquidación de notas crédito/débito por descuentos comerciales en canales retail e institucional del equipo de Vacunas Colombia, Pharma COPAC y Chile, asegurando precisión en operaciones financieras.
Optimicé procesos comerciales para Pharma Chile a través del seguimiento de ventas, creación de notas crédito y gestión de procesos de multas, implementando mejoras en formatos que incrementaron la eficiencia operacional.

Analista de Operaciones Comerciales at SANOFI AVENTIS S.A. (2023-10 – 2024-06)

Lideré la gestión integral de procesos comerciales mediante análisis y validación de soportes para liquidación de notas crédito/débito por rappeles, dinámicas comerciales y otros conceptos en canales retail e institucional, garantizando precisión en operaciones financieras.
Digitalice y simplifique Acuerdos Comerciales a través del diseño e implementación de formularios automatizados que redujeron significativamente los tiempos de elaboración de documentos comerciales.
Administre y supervise el monitoreo de acuerdos comerciales, gestión de comunicados oficiales y procesos de due diligence para solicitudes de listas restrictivas, asegurando cumplimiento normativo.

Analista de Marketing at SANOFI AVENTIS S.A. (2016-12 – 2023-09)

Gestione y brinde soporte al diseño de materiales y piezas publicitarias de mercadeo tramitando comunicación directa con agencias de publicidad y BTL organizando y ejecutando congresos, campañas publicitarias, patrocinios de HCP's.
Generé y actualicé reportes de venta diarios y mensuales, Entrega de KPI'S a las gerencias de Distrito y Fuerza de Ventas. Creación de plantillas para el levantamiento de información de datos. Implementación y administración de Dashboards en Power BI. Administración y actualización de bases de datos.
Coordiné integralmente la agenda ejecutiva del Director de Unidad, incluyendo organización de viajes, programación de reuniones, gestión de comités, planificación de reuniones de ciclo y convenciones. Apoye la gestión de contrataciones y Gestioné el presupuesto.
Administre procesos financieros generales (SAP, O.C., otras herramientas). Preparando reportes financieros gestionando control presupuestal, legalizando documentos de pago a proveedores y optimizando compra de tiquetes para favorecer el presupuesto corporativo

Asistente Dirección Comercial at ASTRAZENECA S.A. (2005-05 – 2016-02)

Ejecuté y supervisé operaciones de facturación, asegurando despacho de mercancía, generando y analizando reportes de venta desde SAP, brindando soporte a estructura de precios.
Atendí y elaboré licitaciones y convocatorias, legalizando contratos de entidades públicas y privadas, gestionando facturas de proveedores y solicitudes de compras a través de SAP
Asistí al Director Comercial en requerimientos estratégicos, gestionando viajes, organizando reuniones, optimizando presupuestos en tiquetes y coordinando eventos para áreas comercial y de marketing
Proporcioné soporte administrativo integral a fuerza de ventas y atención a comunicaciones de clientes internos y externos

Sobre mí